JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Kiel. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem großen Fokus auf effiziente, bürgerorientierte Dienstleistungen. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen verantwortungsvoll zur Erfüllung der Dienste bei:
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen: Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Betreuung von Antragsverfahren nach geltenden Vorschriften und Verwaltungsrichtlinien.
- Dokumentation und Aktenführung: Sorgfältige Verwaltung von Unterlagen, Führung und Aktualisierung von Akten in papierner und elektronischer Form.
- Verwaltung und Kommunikation: Korrespondenz mit Behörden, Organisationen und Bürgern, Koordination von Terminen und Abstimmungen mit anderen Fachbereichen.
- Datenerfassung und -verwaltung: Korrekte Erfassung und Verwaltung von Daten in relevanten IT-Systemen mit Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit.
- Rechtskonformität: Einhaltung einschlägiger Gesetze, Verordnungen und verwaltungsinterner Vorgaben bei allen Tätigkeiten.
- Kontinuierliche Optimierung: Unterstützung bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Bereitschaft zur Anpassung an neue Richtlinien.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgendes Profil mitbringen:
- Abschluss: Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Bürowirtschaft; alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
- Sachbearbeitungserfahrung: Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und idealerweise Erfahrung in der Behörden- oder Verwaltungsarbeit.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel) und Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Systeme einzuarbeiten.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, sorgfältige Dokumentation und zuverlässiges Selbstmanagement auch bei mehreren Aufgaben parallel.
- Kommunikationsfähigkeiten: Freundliches, professionelles Auftreten, Verständnis für bürgerorientierte Dienstleistung und Fähigkeit zur klaren Kommunikation.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdige, gewissenhafte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und Datenschutz.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit folgenden Benefits:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach geltenden Tarifvorgaben und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Faire Arbeitszeitregelung mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher Qualifizierung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Absicherung im Alter durch entsprechende Vorsorgeregelungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team mit offener Unternehmenskultur.
- Modernes Equipment: Zeitgemäße Arbeitsmittel und technische Ausstattung zur effizienten Aufgabenerfüllung.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Kiel. Sie werden von Ihrem Team vor Ort eingearbeitet und erhalten alle notwendigen Informationen zur Lokalität und zum Betrieb. Die Arbeitsräume sind zentral gelegen und gut erreichbar.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position haben Sie hervorragende Chancen, sich weiterzuentwickeln:
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifischen Verwaltungsfeldern zu vertiefen und Fachkompetenz aufzubauen.
- Verantwortungsübernahme: Perspektive zur Übernahme komplexerer Aufgaben und ggf. Leitungsfunktionen.
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung bei fachlichen Kursen, Seminaren und Zertifizierungen im Verwaltungsbereich.
- Interne Mobilität: Gute Chancen für den Wechsel in andere Bereiche oder Aufgabenfelder der Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie bitte Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate bereit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen gerne für Rückfragen zur Verfügung. Der Bewerbungsprozess läuft komplett über unsere Plattform — schnell, unkompliziert und sicher.