JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen motivierten Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Braunschweig.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die Verwaltungsprozesse optimiert, Teams unterstützt und den reibungslosen Büroablauf gewährleistet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie zentrale Verwaltungs- und Managementaufgaben und tragen aktiv zum Erfolg unseres Kunden bei:
- Büroorganisation und Prozessmanagement: Sie planen, koordinieren und optimieren Abläufe im Büro, verwalten Termine, archivieren Unterlagen und gewährleisten hohe Effizienz.
- Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen und Reports in korrektem Deutsch; Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen.
- Personaladministration und HR-Support: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Urlaubsverwaltung, Datenverwaltung und der Vorbereitung von Personalunterlagen.
- Finanz- und Rechnungswesen (Basis): Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Belegverwaltung und Vorbereitung für die Buchhaltung.
- IT und Systeme: Zuverlässige Anwendung von MS Office, ERP-Systemen, Datenbanken und unternehmensinternen Plattformen; schnelle Einarbeitung in neue Tools.
- Kommunikation und Schnittstellen: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, Koordination zwischen Abteilungen, Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Verträgen, Kostenkontrolle und Reporting.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und solide kaufmännische Grundlagen mit Freude an Organisation und Genauigkeit:
- Abschluss: Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation (Office Manager o.ä.).
- Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich oder in vergleichbaren Rollen.
- IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook), schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen.
- Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; freundlicher und zuverlässiger Umgang mit Kollegen und externen Kontakten.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Sorgfalt, strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und Priorisierung mehrerer Aufgaben.
- Sprachen: Fließend Deutsch (C1); Englischkenntnisse von Vorteil.
- Soft Skills: Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine faire und attraktive Anstellung in stabilem Umfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit.
- Vollzeit mit flexibler Arbeitszeitregelung: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Sozialleistungen: Altersvorsorge, Krankenversicherung und weitere gesetzliche Leistungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und beruflicher Weiterentwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung, digitale Tools und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Fair Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage gemäß Tarifvertrag oder Vereinbarung.
Arbeitsort
Die Position ist in Braunschweig angesiedelt. Sie werden von unserem Kunden persönlich eingearbeitet, lernen das Team kennen und erhalten umfassende Unterstützung bei der Integration in bestehende Prozesse und Systeme.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Rolle eröffnen sich Ihnen langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten:
- Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Projektmanagement, HR-Administration oder Finanzbuchhaltung je nach Interesse.
- Aufstiegsperspektiven: Übernahme von Führungsaufgaben oder Teamkoordinatoren-Rollen bei entsprechender Qualifikation.
- Interne Karrieremobilität: Möglichkeit, andere Abteilungen kennenzulernen und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Weiterbildungsförderung: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Fachwirtin/Meister, Projektmanagement, Sprachen).
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Der Kontakt verläuft vollständig über die JobWho-Plattform — eine telefonische oder externe Bewerbung ist nicht erforderlich.