JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mönchengladbach.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit modernen Strukturen und einem engagierten Team. Hier erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fachkompetenz geschätzt wird.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie koordinieren interne Abläufe, verwalten Termine, Meetings und Ressourcen und unterstützen eine effiziente Bürostruktur.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post, erstellen Geschäftsbriefe, Protokolle und andere Schriftstücke nach hohen Qualitätsstandards.
- Personalverwaltung und Assistenz: Sie unterstützen bei der Verwaltung von Personaldaten, organisieren Personalvorgänge und können auch als direkte Assistenz für Führungskräfte tätig sein.
- Rechnungswesen und Finanzen: Sie bearbeiten Rechnungen, erfassen Daten in entsprechende Systeme und unterstützen das Rechnungswesen bei Standardaufgaben.
- IT und Digitale Tools: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, E-Mail-Systemen, Datenbanken und modernen Bürosoftware-Lösungen.
- Kundenkommunikation: Sie betreuen Anfragen von intern und extern, vertreten den Kundenschalter und kommunizieren professionell am Telefon und per E-Mail.
- Projekte und Sondertätigkeiten: Sie unterstützen bei Organisationsprojekten, Events oder Sonderthemen und zeigen dabei Eigeninitiative.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation), idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Bürobereich.
- Office und IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Grundkenntnisse in Datenbanken und gerne auch weitere Softwaretools.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, klare Ausdrucksweise und professionelle Korrespondenz.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu verwalten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Sie arbeiten gewissenhaft, beachten Fristen und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.
- Teamfähigkeit: Gerne arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen ein positives Arbeitsklima.
- Engagement und Lernbereitschaft: Sie bringen Eigeninitiative mit und sind offen für Neuerungen und Weiterbildung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Langfristige Perspektive und berufliche Sicherheit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechtes Entgelt nach marktüblichen Standards der Region und Branche.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und gerne auch Home-Office-Möglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fachkompetenz auszubauen.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage nach Tarif und Betriebsvereinbarungen.
- Betriebliche Versorgung: Sozialversicherung, Altersversorgung und weitere Sozialleistungen nach Standards der Branche.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein respektvolles, unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ausstattung mit zeitgemäßer IT und angenehmen Arbeitsräumen.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Mönchengladbach angesiedelt. Sie werden gründlich in Ihre Aufgaben eingearbeitet und arbeiten im direkten Austausch mit dem lokalen Team vor Ort.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre Karriere liegt uns am Herzen. In dieser Position eröffnen sich Ihnen folgende Perspektiven:
- Fachliche Spezialisierung: Sie können sich in spezialisierten administrativen Bereichen (z. B. Personalwesen, Rechnungswesen, Projektmanagement) vertiefen.
- Führungsverantwortung: Mit Erfahrung und Engagement besteht die Möglichkeit, in Team-Leitungsrollen übernommen zu werden.
- Innerbetriebliche Entwicklung: Unser Kunde investiert in seine Mitarbeitenden und unterstützt Aufstiegschancen innerhalb der Organisation.
- Weiterbildungsförderung: Regelmäßige Schulungen und die Chance, branchenbezogene Zertifikate zu erlangen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie bitte Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen zur Verfügung!