Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Gelsenkirchen

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Gelsenkirchen — Vollzeit, ca. 25.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine freundliche und organisierte Empfangskraft (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Gelsenkirchen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungsbereich mit modernen Strukturen und einem professionellen Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt und als Schnittstelle zwischen Besuchern und internen Teams fungiert. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem strukturierten und wertschätzenden Umfeld.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie das Gesicht der Organisation und kümmern sich um einen reibungslosen Empfangsablauf:

Empfang und Besucher-Management: Freundliche und professionelle Begrüßung aller Besucher, Registrierung und Weitervermittlung an zuständige Abteilungen
Telefonische Erreichbarkeit: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Verwaltung von Telefonlisten und Erreichbarkeitsdaten
Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
Terminverwaltung: Koordination von Terminen und Meetings, Abstimmung mit verschiedenen Bereichen
Informations- und Orientierungshilfe: Beantwortung von Anfragen, Vermittlung von allgemeinen Informationen über die Organisation
Orderingaufgaben: Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen für den Empfangsbereich
Hygiene und Ordnung: Sicherung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereiches

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder vergleichbare Position
Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte freundliche und höfliche Umgangsformen, sichere Telefoniertechniken
Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben
IT-Grundlagen: Sicherer Umgang mit MS Office und typischer Bürosoftware
Zuverlässigkeit und Diskretheit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Umgang mit vertraulichen Informationen
Deutsche Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch, optional Grundkenntnisse in weiteren Sprachen vorteilhaft

Leistungen der Anstellung

Für Ihre wertvolle Arbeit erhalten Sie eine faire und attraktive Gesamtvergütung:

Attraktives Gehalt: Marktgerechte Bezahlung nach Erfahrung und Qualifikation
Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung in Vollzeit
Faire Arbeitszeiten: Planbare Vollzeitposition mit ausgeglichener Work-Life-Balance
Arbeitsumfeld: Modernes Büroumfeld mit freundlichem Team und professionellen Strukturen
Soziale Sicherheit: Alle gesetzlichen Arbeitnehmer-Sozialleistungen und Versicherungen
Urlaubsregelung: Großzügige und faire Regelung gemäß Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag
Entwicklungschancen: Perspektive für fachliche Weiterentwicklung und interne Aufstiegschancen

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Gelsenkirchen, wo sich die Zentrale Ihrer zukünftigen Arbeitsstelle befindet. Sie werden bei der Einarbeitung umfassend unterstützt und profitieren von einem eingespielten, hilfsbereiten Team.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen nicht nur stabile Beschäftigung, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive für Positionen im gehobenen Verwaltungsdienst oder Teamleitung
Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Kommunikation und Verwaltung
Netzwerk: Austausch mit anderen Fachkräften in der Organisation und über externe Fachverbände
Sicherheit: Arbeitsplatz in einer etablierten, wirtschaftlich stabilen Organisation des öffentlichen Sektors

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Arbeitsproben ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gelsenkirchen

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gelsenkirchen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 25.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.