Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Braunschweig

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Braunschweig — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Braunschweig.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung und Öffentliche Dienste. Das Unternehmen legt großen Wert auf professionelle, kundenorientierte Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsbedingungen bietet die Organisation eine stabile und verantwortungsvolle Karriereperspektive.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Anrufer und Geschäftspartner. Sie vertreten das Unternehmen nach außen und tragen maßgeblich zu einem professionellen ersten Eindruck bei. Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Empfang und Besucherbetreuung: Begrüßung von Besuchern, Annahme von Anfragen und zielgerichtete Weitervermittlung an die zuständigen Abteilungen.
Telefonservice: Professionelle Annahme und Weitergabe von Telefongesprächen, Auskünfte erteilen und Termine koordinieren.
Anmeldung und Verwaltung: Verwaltung von Besucherlisten, Ausstellung von Besucherausweisen und Dokumentation von Ein- und Ausgängen.
Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Versandvorbereitung.
Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Datenverwaltung und Ablage sowie Nachbestellungen von Büromaterialien.
Kundenservice: Höfliche und kompetente Beantwortung von Anfragen, Informationen zu Öffnungszeiten und Unternehmensprozessen.
Repräsentation: Aufrechterhaltung eines angenehmen und professionellen Empfangsbereichs.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Aufgaben bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionistin, Rezeptionist oder Empfangskraft in einer ähnlichen Umgebung.
Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Kundenbewusstsein: Freundliches, geduldiges Wesen und hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden.
Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail.
EDV-Kompetenzen: Sichere Anwendung von Microsoft Office und Telefonanlagen; Lernfähigkeit für Branchensoftware.
Diskretion: Vertrauenswürdigkeit und Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
Verfügbarkeit: Pünktlichkeit und Verlässlichkeit während regulärer Geschäftszeiten.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und dauerhafte Anstellung in einem stabilen Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Flexible Arbeitszeiten: Planbare, verlässliche Arbeitszeiten mit fairer Urlaubsregelung.
Professionelle Einarbeitung: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das etablierte Team.
Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Büroausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld.
Sozialleistungen: Betriebliche Zusatzleistungen und Versorgungsregelungen.
Karriereperspektive: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.
Kollegiales Umfeld: Ein motiviertes, respektvolles Team in einer wertschätzenden Organisationskultur.

Arbeitsort

Die Position ist in Braunschweig angesiedelt. Sie werden vor Ort herzlich in das Team integriert und erhalten eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Der Arbeitsplatz ist zentral erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Empfangsmitarbeiterin oder Empfangsmitarbeiter haben Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kompetenzen in Verwaltungsabläufen, Kundenmanagement oder spezialisierten Softwarelösungen.
Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinationsaufgaben oder Teamverantwortung.
Weiterbildung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen.
Netzwerkaufbau: Intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und persönliche Kontaktentwicklung.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse / Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Braunschweig

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Braunschweig ist eine mittelgroße Industriestadt in Niedersachsen mit traditionsreicher Bedeutung für Maschinenbau und Elektrotechnik. Die Stadt ist ein regionales Wirtschaftszentrum mit Schwerpunkten in Ingenieurwesen, Forschung und Entwicklung. Größere Arbeitgeber prägen den Arbeitsmarkt, neben mittelständischen Unternehmen auch Forschungseinrichtungen. Die Region zieht Fachkräfte aus dem weiteren Umland an; Pendlerverkehr aus umliegenden Orten ist charakteristisch für den lokalen Arbeitsmarkt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Braunschweig?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Braunschweig automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Braunschweig?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.