Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Wiesbaden

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Wiesbaden — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Wiesbaden. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und einem engagierten Team. Sie suchen eine qualifizierte Fachkraft, die mit Sorgfalt, Organisationstalent und kundenorientiertem Handeln das Büro und alle administrativen Prozesse vorantreibt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für die gesamte Organisation und Koordination der Büroabläufe. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgen dafür, dass Termine, Dokumente und Termine verlässlich gemanagt werden.

Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Dokumenten und Abläufen; Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Schriftverkehr und Dokumentation: Bearbeitung von Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen nach hohen Qualitätsstandards
Personalorganisation: Unterstützung bei Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung und allgemeinen HR-Aufgaben
Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
Rechnungswesen-Unterstützung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und einfachen Buchungsaufgaben
IT und Systeme: Sichere Verwaltung von Office-Software, Verwaltung von E-Mail-Systemen und Datenbanken
Qualitätssicherung: Gewährleistung von Aktualität und Korrektheit aller administrativen Prozesse

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft mit abgeschlossener Berufsausbildung und einer praxisnahen Bereitschaft, proaktiv zu handeln. Folgende Kompetenzen sind für Ihren Erfolg wichtig:

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Sekretärin, Office Manager)
Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und branchenüblichen Verwaltungssystemen
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Verlässlichkeit bei der Bewältigung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
Kommunikationsfähigkeit: Souveräne mündliche und schriftliche Kommunikation; professionelle Umgangsformen
Genauigkeit: Hohe Sorgfalt und Fehlerfreiheit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
Teamfähigkeit: Zuverlässige Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld; Einsatzbereitschaft für gemeinsame Ziele
Datenschutz: Verständnis für Vertraulichkeit und sichere Handhabung sensibler Informationen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit fairen Bedingungen und perspektivischen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Stabilität
Vollzeitposition: 40 Stunden pro Woche mit angemessenen Arbeitszeiten
Attraktive Entlohnung: Marktübliches Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung
Faire Urlaubsregelung: Gesetzliche Ansprüche plus zusätzliche Urlaubstage
Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Ausstattung und angenehmene Büroräume
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen
Sozialleistungen: Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung
Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und unterstützenden Team

Arbeitsort

Die Position ist in Wiesbaden angesiedelt. Sie werden in einem modernen Büro arbeiten und von Anfang an Teil eines eingespielten Teams. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet Ihnen eine solide Basis für langfristige Entwicklung im Verwaltungs- und Büromanagementsegment. Sie können sich fachlich vertiefen und perspektivisch neue Verantwortungsbereiche übernehmen:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Finanzadministration, Personalwesen oder spezialisierten Verwaltungsbereichen
Führungsverantwortung: Möglichkeit, später Führungsaufgaben in der Büroorganisation zu übernehmen
Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildungen (z. B. Fachwirt für Büromanagement, kaufmännische Zusatzqualifikationen)
Projekt-Mitwirkung: Beteiligung an Optimierungsprojekten und Digitalisierungsinitiativen

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse ein. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und Ihnen diese spannende Chance in Wiesbaden zu bieten.

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Wiesbaden

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Wiesbaden ist eine mittelgroße hessische Landeshauptstadt und Verwaltungszentrum mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt beherbergt Behörden, Finanzdienstleister und Versicherungsunternehmen als dominante Arbeitgeber. Der Dienstleistungssektor prägt die Wirtschaftsstruktur, ergänzt durch Tourismus, Gastronomie und Einzelhandel. Als Knotenpunkt im Rhein-Main-Gebiet profitiert Wiesbaden vom Wirtschaftspotenzial der Metropolregion. Pendlerverflechtungen mit Frankfurt und Mainz sind relevant. Das Arbeitsplatzangebot richtet sich an Fachkräfte in Verwaltung, Finanzen und kaufmännischen Berufen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Wiesbaden?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Wiesbaden automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Wiesbaden?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.