JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Augsburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie unterstützen ein dynamisches Team und tragen zur effizienten Abwicklung von Verwaltungsabläufen bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie die kaufmännische und administrativen Kernprozesse und sind dabei ein zuverlässiger Partner für den gesamten Geschäftsbetrieb:
- Büroorganisation und Dokumentenverwaltung: Sie organisieren den Büroalltag, verwalten Unterlagen, Akten und digitale Dateien nach hohen Standards.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen, bearbeiten und koordinieren Sie geschäftliche Schreiben, E-Mails und interne Mitteilungen in professionellem Ton.
- Terminplanung und Koordination: Sie verwalten Kalender, koordinieren Besprechungen, Termine und Dienstreisen.
- Rechnungswesen und Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung, Kostenüberwachung und Buchführung im administrativen Bereich.
- Personaladministration: Sie wirken bei der Bearbeitung von Personalunterlagen, Abwesenheitsmanagement und arbeitsrechtlichen Dokumenten mit.
- Beschaffung und Ressourcenmanagement: Anfragen bearbeiten, Bestellungen vorbereiten und die Lagerverwaltung unterstützen.
- Digitalisierung und Optimierung: Sie nutzen modernes Office-Management und schlagen Verbesserungen in Prozessen vor.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Office-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und weitere Bürosoftware.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten mit Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking.
- Kommunikation: Ausdrucksstarke deutsche Schriftsprache, professionelle und höfliche Korrespondenz, Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit: Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit, Einhaltung von Deadlines und Verschwiegenheit.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
- Deutsch-Englisch: Gutes Deutsch erforderlich; Englischkenntnisse sind ein Plus.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante und sichere Position mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit im öffentlichen Dienst.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif für Verwaltungen.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen, Trainings und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Soziale Leistungen: Altersversorgung, Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere und langfristige Altersvorsorgeleistungen.
- Kollegiales Umfeld: Ein eingespieltes, respektvolles Team mit hohem Zusammengehörigkeitsgefühl.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Augsburg. Sie werden vollständig in Ihre Aufgaben eingearbeitet und profitieren von einem erfahrenen, unterstützenden Team an Ihrem Standort.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir bieten Ihnen vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für höherwertige Positionen im Office-Management oder der Verwaltung.
- Fortbildungen: Regelmäßige Schulungen in neuer Software, Führungskompetenzen und Fachthemen.
- Netzwerk und Erfahrung: Intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Erweiterung Ihrer Fachkompetenzen.
- Work-Life-Balance: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Strukturen unterstützt Ihre Karriere und Lebensqualität.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate bei.
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