JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mönchengladbach.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem, professionellem Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt Wert auf strukturierte Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und gegenseitigen Respekt. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Ihre Unterstützung unmittelbar zur Erfolgsgeschichte beiträgt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Terminplanung und Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung, Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Dokumentation und Korrespondenz: Verfassen von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten; Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
- Vorbereitung von Sitzungen: Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von Tagesordnungen und Nachbereitung von Meetings mit Minuten und Maßnahmenübersichten.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungswesen-Unterstützung, Reisekosten-Abwicklung und allgemeine Büroorganisation.
- Stakeholder-Management: Kommunikation mit internen und externen Partnern, Telefon- und E-Mail-Verwaltung, Weiterleitung von Anfragen.
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben, die sich aus der Geschäftstätigkeit ergeben.
- Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen für Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen nach einer erfahrenen und engagierten Fachperson mit folgender Qualifikation:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Vorstandsassistenz-Funktion.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), gerne auch Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen.
- Diskretion und Vertraulichkeit: Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit, Toleranz und positive Arbeitseinstellung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit auf dem Arbeitsmarkt.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Raum für Work-Life-Balance.
- Homeoffice-Optionen: Je nach Aufgabe und Absprache Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung und Schulungsangebote.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Maßnahmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro, gutes Betriebsklima und unterstützende Kolleginnen und Kollegen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse.
Arbeitsort
Sie arbeiten in Mönchengladbach. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büroumfeld mit guter Erreichbarkeit. Ihre Einarbeitung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team, das Sie mit vollem Einsatz unterstützt und alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellt.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Teamleitung oder spezialisierteren Aufgaben innerhalb der Organisation.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung durch Schulungen, Zertifizierungen und Trainingsmaßnahmen.
- Netzwerkentwicklung: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und anderen Führungskräften, wertvolle Kontakte und Einblicke in strategische Prozesse.
- Verantwortungserweiterung: Schrittweise Übernahme neuer, anspruchsvollerer Aufgaben und Projekte.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen schnellstmöglich prüfen. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das JobWho-Team gerne zur Verfügung.