Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Kiel

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Kiel — Vollzeit, ca. 2.000–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau in Vollzeit für den Standort Kiel. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie bieten ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten vollständig einbringen können.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die administrativen und kaufmännischen Prozesse des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation & Dokumentenverwaltung: Verwaltung von Unterlagen, Archivierung und digitale Ablage nach betrieblichen Standards.
Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen sowie Kontrolle der Geschäftsvorfälle.
Korrespondenz & Kommunikation: Verfassen von geschäftlicher Korrespondenz, Telefonbetreuung und Koordination von Terminen.
Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dokumentation.
Datenbankmanagement: Pflege von Kundendaten und Datenbanken mit hohem Verantwortungsbewusstsein für Datenschutz.
Berichtswesen & Statistiken: Erstellung einfacher Reports und Auswertungen sowie Unterstützung bei Controlling-Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen eine solide Ausbildung und praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich:

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und typischer Bürosoftware.
Geschäftsenglisch: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorteilhaft Basiskenntnisse in Englisch.
Genauigkeit & Zuverlässigkeit: Hohe Sorgfalt bei der Arbeit mit Zahlen, Daten und Terminen.
Teamfähigkeit: Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und zur Unterstützung verschiedener Abteilungen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Bedingungen für engagierte Fachkräfte:

Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag ohne zeitliche Begrenzung.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Faire Arbeitszeiten: Vollzeitposition mit verlässlichen Arbeitszeiten und ausreichend Freizeit.
Urlaubsregelung: Großzügige Regelung nach Branchenstandard sowie Feiertags- und Krankheitsschutz.
Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung.
Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße technische Ausstattung und kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit durch Unterstützung bei der privaten Vorsorge.

Arbeitsort

Die Position ist in Kiel angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen mit guter verkehrlicher Anbindung. Ihr Team wird Sie unterstützen und Sie durchlaufen eine strukturierte Einarbeitung, um schnell produktiv werden zu können.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Stelle eröffnen sich Ihnen langfristige Perspektiven:

Aufstiegsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Übernahme von Führungs- oder Spezialistenaufgaben nach Bewährung.
Fachliche Vertiefung: Spezialisierung in Bereichen wie Finanzbuchhaltung, HR-Administration oder Projektmanagement.
Interne Mobilität: Chancen auf Positionen in anderen Abteilungen des Unternehmens.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zur Stelle? Unser JobWho-Team unterstützt Sie gerne bei der Bewerbung und beantwortet offene Fragen zum Prozess.

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Kiel

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Kiel, Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins, ist eine mittelgroße Stadt mit einem Arbeitsmarkt geprägt durch Schiffbau und maritime Industrie. Der Hafen zählt zu den wichtigsten Infrastrukturelementen. Bedeutende Arbeitgeber entstehen in den Bereichen öffentlicher Dienst, Bildung sowie Forschung – insbesondere durch die Universität und marine Forschungsinstitute. Die Lage an der Kieler Förde prägt traditionell das Profil; Überregionale Pendlerströme sind moderat. Zunehmend entstehen Arbeitsplätze im IT- und Dienstleistungssektor.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Kiel?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Kiel automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Kiel?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.000–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.