JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine motivierte und zuverlässige Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamm.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie legen Wert auf professionelle Kommunikation, kundenorientiertes Verhalten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und ein wichtiger Teil des täglichen Betriebsablaufs.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zum professionellen ersten Eindruck und zur reibungslosen Organisation bei:
- Empfang und Besucherbetreuung: Begrüßung von Besuchern und Gästen mit freundlicher und professioneller Umgangsweise; Annahme von Anfragen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
- Telefonmanagement: Entgegennahme und Weitervermittlung von Anrufen; Verwaltung der Telefonanlage und Terminvergabe nach Bedarf.
- Verwaltungsaufgaben: Protokollierung von Besucherdaten, Verwaltung von Besucherlisten und Zutrittskontrolle; ggf. Bearbeitung einfacher administrativer Aufgaben.
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen; Pflege des Posteingangs.
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Aufrechterhaltung einer gepflegten Empfangszone; Verwaltung von Materialbeständen und Reinlichkeit am Empfangsplatz.
- Kommunikation und Teamfähigkeit: Abstimmung mit internen Abteilungen; Weitergabe von wichtigen Informationen und Nachrichten.
- Datenschutz und Sicherheit: Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsvorkehrungen; verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen nach einer Person, die folgende Voraussetzungen erfüllt:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Rezeptionist oder Empfangstätigkeit, idealerweise im Verwaltungsumfeld.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; sicherer und höflicher Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen.
- Organisationstalent: Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Technische Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Bürosystemen; Erfahrung mit Telefonanlagen von Vorteil.
- Freundlichkeit und Stressresistenz: Ausgeprägte Serviceorientierung; ruhiges und belastbares Auftreten auch in hektischen Phasen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit; Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Idealerweise: Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in einer Verwaltungsorganisation sind ein Plus.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Bedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten mit angemessenem Ausgleich.
- Betriebliche Altersversorgung: Zusätzliche Sicherheit für Ihre berufliche Zukunft.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Angenehmes Arbeitsklima: Kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Soziale Leistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Sozialleistungen wie Versicherungsschutz.
- Zentrale Lage: Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Arbeitsort
Die Position ist an unserem Standort in Hamm angesiedelt. Sie werden von unserem erfahrenen Team vor Ort eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung bei der Integration. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Zusammenarbeit, gegenseitigem Respekt und professioneller Kommunikation.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen verschiedene Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten für Übernahmen in höherwertige administrativen Positionen oder Teamleitung.
- Fachliche Spezialisierung: Fortbildungsangebote in Verwaltungsmanagement, Datenschutz und modernen Kommunikationssystemen.
- Netzwerk und Erfahrung: Wertvolle Kontakte und umfassende praktische Erfahrung in der Verwaltungsarbeit sammeln.
- Mitgestaltung: Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Verbesserung der Kundenzufriedenheit.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse / Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
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