Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gelsenkirchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gelsenkirchen — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Gelsenkirchen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Sie unterstützen die Geschäftsleitung direkt und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf bei.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Sekretariat und Assistenzbereich:

Terminplanung und Büroorganisation: Koordinieren Sie Termine der Geschäftsführung und verwalten Sie umfangreiche Kalender effizient.
Schriftverkehr und Dokumentation: Erstellen Sie professionelle Briefe, Mails und Protokolle; archivieren und verwalten Sie geschäftsrelevante Unterlagen.
Meeting-Vorbereitung: Bereiten Sie Sitzungen vor, erstellen Agenden und kümmern sich um Protokollerstellung.
Reisemanagement: Organisieren Sie Dienstreisen, Flüge und Hotels für die Geschäftsführung.
Kommunikation und Ansprechperson: Fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und interne Stakeholder.
Verwaltungsaufgaben: Bearbeiten Sie Abrechnungen, verwalten Sie Spesenkonto und unterstützen bei HR-Prozessen.
Projektunterstützung: Assistieren Sie bei der Umsetzung von Projekten und administrativen Sondereaufträgen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung (Sekretariat, Verwaltung o. ä.) oder gleichwertige Berufserfahrung als Management Assistant bzw. Vorstandsassistenz.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Planung, Strukturierung und gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte (Multitasking).
Kommunikations- und Sozialkompetenz: Sicheres Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen.
Microsoft Office: Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; idealerweise ERP- oder CRM-System-Erfahrung.
Schriftliche und mündliche Ausdrucksweise: Fehlerfreies Deutsch, professionelle Kommunikation in Wort und Schrift.
Flexibilität und Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Bereitschaft, sich neuen Anforderungen anzupassen.

Leistungen der Anstellung

Unsere Kunde bietet eine attraktive Gesamtkompensation und ein angenehmes Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit modernem Arbeitszeitmodell.
Betriebliche Altersvorsorge: Zusatzleistungen zur finanziellen Vorsorge.
Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung und kollegiales Team in zentraler Lage.
Zusatzleistungen: Fahrtbeihilfe, betriebliche Unterstützung und weitere Sozialleistungen.

Arbeitsort

Die Position ist in Gelsenkirchen angesiedelt. Sie arbeiten im Hauptsitz unseres Kunden mit direktem Zugang zur Geschäftsführung. Das Team wird Sie umfassend einarbeiten und unterstützt Sie bei der schnellen Integration.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Rolle bietet interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:

Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung und Spezialisierung (z. B. Projektmanagement, Bereichsleitung).
Netzwerk und Kontakte: Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, breite Einblicke in Geschäftsprozesse.
Kompetenzentwicklung: Systematische Fort- und Weiterbildung, auch in Fachbereichen wie Projektmanagement oder Digitalisierung.
Langfristige Zusammenarbeit: Partnerschaftliches Verhältnis mit stabiler Betriebszugehörigkeit als Basis für persönliches Wachstum.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie gerne Zeugnisse und Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gelsenkirchen

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gelsenkirchen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.