JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine motivierte und kundenorientierte Empfangskraft (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Wiesbaden. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit einem großen Fokus auf professionellen Service und moderner Arbeitsstruktur. Sie erwartet eine zuverlässige Unterstützung an der Front – mit Lust auf direkten Kundenkontakt und organisatorischer Eigenverantwortung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und kümmern sich um einen reibungslosen Empfangsablauf. Ihre Aufgaben umfassen:
- Empfang und Besucherverwaltung: Professionelle Begrüßung von Gästen, Besuchern und Anrufern; Verwaltung von Terminkalendern und Besucherlisten.
- Telefonverwaltung: Annahme und Weiterleitungen von Anrufen, professionelle Kommunikation, Nachrichtenverwaltung.
- Administrative Unterstützung: Post- und Paketbearbeitung, Registrierung von Unterlagen, Unterstützung bei Büroprozessen.
- Kundenservice: Freundliche und hilfreiche Betreuung von Besuchern und internen Kunden; schnelle Problemlösung.
- Datenverwaltung: Korrekte Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten und Kontaktinformationen unter Beachtung von Datenschutz.
- Büroorganisation: Wartung und Ordnung des Empfangsbereichs, Bestandsverwaltung von Materialien.
- Teamunterstützung: Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in ähnlicher Kundenkontakt-Rolle.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; sicheres Telefon- und E-Mail-Etikette.
- Kundenorientierung: Freundlichkeit, Geduld und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Besuchertypen.
- Organisationstalent: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Büro-IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwaresystemen; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen.
- Diskretion und Datenschutz: Verständnis für Vertraulichkeit und korrekte Handhabung sensibler Informationen.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit und verlässliches Erscheinen; teamfähiges Verhalten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Beschäftigungssicherheit als Vollzeitposition.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Moderne Arbeitsausstattung: Komfortabler und professionell ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Arbeitsrechtliche Standards: Faire Arbeitszeiten und übliche Urlaubsregelung nach deutschen Bestimmungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und unterstützenden Team.
- Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zu beruflichen Schulungen und Qualifizierungen.
- Work-Life-Balance: Flexibilität und Verständnis für persönliche Anliegen.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Wiesbaden angesiedelt. Sie werden umfassend in Ihre Tätigkeit eingearbeitet und können sich direkt in das kompetente Empfangs- und Verwaltungsteam integrieren.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen gute Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Führungsaufgaben im Empfangsbereich oder Wechsel in andere Verwaltungsbereiche.
- Fachliche Fortbildung: Regelmäßige Schulungen in neuen Verwaltungssystemen und Kommunikationstechniken.
- Interne Karrierepfade: Umfangreiche Chancen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse oder sonstigen Leistungsnachweise bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!