JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Wiesbaden. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem engagierten Team und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur. Sie suchen einen zuverlässigen, organisationsstarken Kollegen oder eine Kollegin, der bzw. die administrative Prozesse sicher beherrscht und das Office-Management professionell unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben und tragen wesentlich zur reibungslosen Büroorganisation bei:
- Dokumentation und Archivierung: Verwaltung, Bearbeitung und ordnungsgemäße Archivierung von Schriftverkehr und digitalen Dokumenten nach Compliance-Vorgaben.
- Terminkoordination: Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Verwaltung von Besprechungsräumen.
- Rechnungswesen & Controlling: Unterstützung bei Rechnungskontrolle, Kostenerfassung und einfacher Buchhaltung; Belegnachbearbeitung.
- Telefon- und E-Mail-Verwaltung: Professionelle Betreuung von Anrufen und Schriftverkehr; Weiterleitung von Anliegen an zuständige Abteilungen.
- Personalverwaltung (Assistenz): Unterstützung bei Personalvorgängen, Urlaubsplanung und Mitteilungen.
- Beschaffung & Lagerverwaltung: Bedarfsanforderungen, Bestellungen und einfache Materialverwaltung.
- Office-IT & Systeme: Sichere Nutzung von Office-Anwendungen, CRM-Systemen und interner EDV-Infrastruktur.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten und Kandidatinnen mit folgenden Voraussetzungen:
- Abschluss: Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Büro-Schwerpunkt.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Office-Kenntnisse: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. weiterer Branchensoftware.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu managen.
- Kommunikation: Höflichkeit, Freundlichkeit und sichere schriftliche sowie mündliche Kommunikation (Deutsch auf C1-Niveau).
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung von Compliance- und Datenschutzvorgaben.
- Teamfähigkeit: Positive Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten in einem kooperativen Umfeld.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und berufliche Sicherheit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeit: Strukturierte Arbeitszeiten mit ausreichend Flexibilität für Work-Life-Balance.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage entsprechend gesetzlicher und branchenüblicher Standards.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur Fortbildung und Skill-Entwicklung im Büro- und Verwaltungsbereich.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem engagierten, respektvollen Team.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervergünstigungen.
- Modernes Büro: Zeitgemäße IT-Ausstattung und angenehme Arbeitsumgebung.
Arbeitsort
Die Position ist in Wiesbaden angesiedelt. Sie arbeiten vor Ort in den Büroräumen unseres Kunden und sind Teil eines etablierten Teams. Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen eine solide Grundlage für langfristige berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Perspektive auf Spezialisierung oder Übernahme von Führungsaufgaben je nach Leistung und Interesse.
- Fachliche Entwicklung: Vertiefung von Kenntnissen in Buchhaltung, Personalwesen oder spezialisierter Bürokommunikation.
- Netzwerk & Erfahrung: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Ausbau von Branchenerfahrung.
- Anerkennung & Stabilität: Wertschätzung von Leistung in einem stabilen, seriösen Umfeld.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate ein, damit wir Ihre Qualifikationen optimal bewerten können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein mögliches Kennenlernen!