JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Aachen. Unser Kunde ist eine etablierte Institution im öffentlichen Sektor mit flachen Hierarchien, moderne Arbeitsausstattung und einem motivierten Team. Sie arbeiten in einem stabilen, krisensicheren Umfeld mit hohem Fokus auf Bürgernähe und Effizienz.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und verwaltungstechnische Aufgaben. Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden und tragen wesentlich zur reibungslosen Bearbeitung bei:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Regelwerken und Richtlinien
- Dokumentation: Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen sowie Gewährleistung der Aktenvollständigkeit
- Kommunikation: Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern per Telefon, persönlich und schriftlich
- Koordination: Abstimmung mit anderen Fachabteilungen und externen Partnern zur optimalen Bearbeitung
- Datenverwaltung: Arbeit mit Verwaltungssoftware und digitalen Systemen; Datenerfassung und Datenqualitätssicherung
- Abläufe optimieren: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische/administrative Ausbildung
- Erfahrung: Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder in Verwaltungsorganisationen
- IT-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS-Office und Verwaltungssoftware; Bereitschaft zum Umgang mit modernen digitalen Systemen
- Kommunikationsfähigkeit: Gutes Ausdrucksvermögen schriftlich und mündlich; freundlich-professionelle Umgangsweise mit Bürgern und Kollegen
- Organisationsfähigkeit: Strukturiert, zuverlässig, gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
- Regelwerk-Verständnis: Ability to work with laws, regulations and procedural guidelines; sorgfältige Bearbeitung nach Vorgaben
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Arbeitspaket mit stabilen Bedingungen und Entwicklungsperspektiven:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation
- Vollzeitposition: 40 Stunden pro Woche mit planbaren Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Sozialleistungen: Gesetzliche Krankenversicherung, Rentenversicherung und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Sektors
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage mit Zusatzpensionen
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungsangebote zur Personalentwicklung
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro, kollegiales Team und unterstützende Führungskultur
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Aachen. Sie werden von Ihrem Team eingearbeitet und erhalten eine umfassende Einführung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Das offene und hilfreiche Arbeitsumfeld ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position bieten sich langfristig hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten:
- Spezialisierung: Vertiefung in Fachabteilungen oder spezialisierte Verwaltungsbereiche
- Aufstiegsposition: Perspektive zur Übernahme von Koordinations- oder Teamleiter-Aufgaben
- Fachausbildung: Unterstützung bei Zusatzqualifikationen (z. B. Verwaltungsmeister oder Fachwirt)
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse, Ausbildungsnachweise und ggf. Arbeitsproben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!