Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Braunschweig. Unser Kunde ist eine etablierte und wachstumsorientierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team. Sie werden Teil einer dynamischen Arbeitsumgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verständnis für strategische Prozesse unmittelbar geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortungen sind:

Terminplanung und Agenda-Management: Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsleitung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen.
Dokumentation und Protokollführung: Erstellung von Protokollen, Vermerken und Dokumentationen; Verwaltung und Archivierung sensibler Unterlagen.
Projektunterstützung: Begleitung strategischer Projekte durch Recherche, Datenaufbereitung und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und Koordination von internen und externen Kommunikationsabläufen.
Verwaltungsaufgaben: Budgetbegleitung, Reiseabrechnungen, Spesenverwaltung und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Verwaltungsbereich.
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Organisation: Förderung der Kommunikation und des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen.
Terminmanagement-Systeme: Nutzung und Verwaltung digitaler Tools für Planung, Dokumentation und Projektmanagement.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Rolle im Management-Umfeld.
Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit bei der Verwaltung komplexer Prozesse.
Diskretionsfähigkeit: Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und sichere Handhabung sensibler Informationen.
Kommunikative Kompetenzen: Sicheres Auftreten, gewandte Kommunikation schriftlich und mündlich sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren.
Office-Anwendungen: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Projektmanagement-Tools.
Deutschkenntnisse: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens auf Geschäftsniveau).
Kaufmännische Grundlagen: Verständnis für verwaltungsrechtliche und kaufmännische Abläufe von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung mit verlässlicher Perspektive.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt orientiert am Tarifrahmen und Ihrer Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in Absprache mit der Geschäftsführung.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation.
Moderne Arbeitsausstattung: Zeitgemäße technische Ausstattung und digitale Arbeitsmittel.
Angenehmes Arbeitsklima: Kollegiales und respektvolles Miteinander in einer fachkompetenten Teamkultur.
Betriebliche Vorsorge: Betriebliche Altersversorgung und weitere soziale Leistungen nach Maßgabe des Unternehmens.
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Braunschweig. Sie werden in ein etabliertes und unterstützendes Team integriert und erhalten eine umfassende Einarbeitung. Die Geschäftsräume sind verkehrsgünstig gelegen und bieten ein modernes Arbeitsumfeld.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial zur Übernahme erweiterter Aufgaben oder zum Aufbau eigener Verantwortungsbereiche.
Fachliche Spezialisierung: Gelegenheit zur Vertiefung spezifischer Kompetenzen im Verwaltungs- und Managementbereich.
Netzwerk und Kontakte: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen erweitert Ihr berufliches Netzwerk nachhaltig.
Begleitung durch Mentoring: Unterstützung durch erfahrene Kollegen und kontinuierliches Feedback für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. Zeugnisse oder Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie in den nächsten Schritten kontaktieren.

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Braunschweig ist eine mittelgroße Industriestadt in Niedersachsen mit traditionsreicher Bedeutung für Maschinenbau und Elektrotechnik. Die Stadt ist ein regionales Wirtschaftszentrum mit Schwerpunkten in Ingenieurwesen, Forschung und Entwicklung. Größere Arbeitgeber prägen den Arbeitsmarkt, neben mittelständischen Unternehmen auch Forschungseinrichtungen. Die Region zieht Fachkräfte aus dem weiteren Umland an; Pendlerverkehr aus umliegenden Orten ist charakteristisch für den lokalen Arbeitsmarkt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Braunschweig?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Braunschweig automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.