Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Gelsenkirchen

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Gelsenkirchen — Vollzeit, ca. 2.400–3.200 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Gelsenkirchen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie suchen eine engagierte Fachkraft, die das Büro souverän organisiert und interne Prozesse optimiert.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Büroorganisation bei und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft:

Büroadministration: Verwaltung von Terminkalendern, Postbearbeitung, Archivverwaltung und Dokumentenverwaltung nach modernen Standards
Kommunikation: Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr auf Deutsch und ggf. Englisch, erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Personalunterstützung: Personalverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Unterstützung bei Recruitmentprozessen
Finanzverwaltung: Rechnungsbearbeitung, Spesenmanagement, Vorbereitung von Geschäftsvorfällen für die Buchhaltung
Projektorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events
IT und Digitalisierung: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Verwaltungssysteme und Datenbanken
Qualitätssicherung: Einhaltung interner Richtlinien, Compliance und Datenschutz in täglich Arbeitsabläufen

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrung mit:

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in vergleichbarer Position (Büro, Verwaltung oder Office-Management)
Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (besonders Excel und Outlook), schnelle Lernfähigkeit bei neuer Software
Organisationsfähigkeit: Hohe Selbstorganisation, Multitasking-Fähigkeit und Liebe zum Detail auch unter Zeitdruck
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern
Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil
Eigenverantwortung: Selbstständiges Denken und Handeln, Bereitschaft, proaktiv Verbesserungsvorschläge einzubringen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante Festanstellung mit folgenden Leistungen und Benefits:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive ohne Befristung
Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung sowie beruflicher Entwicklung
Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit freundlicher Teamkultur und kollegialer Zusammenarbeit
Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Versicherungsleistungen
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum Home-Office und flexiblen Arbeitsorten
Entwicklungsperspektiven: Aufstiegschancen und Übernahme von zusätzlichen Verantwortung

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Gelsenkirchen. Sie werden von Anfang an gut in die Arbeitsprozesse eingeführt und erhalten volle Unterstützung durch das bestehende Team. Der Standort ist gut erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden haben Sie ausgezeichnete Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung:

Aufstiegspotenzial: Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung auf bestimmte Geschäftsbereiche
Weiterbildungsprogramme: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen in modernen Büotechnologien und Management-Methoden
Projektverantwortung: Gestaltung und Leitung von Verwaltungs- und Organisationsprojekten
Mentorship: Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie gezielte Einarbeitung

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Nutzen Sie den Button „Jetzt bewerben" auf dieser Seite.

Für Ihre Bewerbung benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen von bisherigen Arbeitgebern sowie ggf. eine kurze Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position darstellen. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Gelsenkirchen

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gelsenkirchen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.400–3.200 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.