Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Gelsenkirchen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem funktionierenden, stabilen Team. Sie suchen jemanden, der die täglichen Büroaufgaben zuverlässig bewältigt und sich als verlässlicher Teil des administrativen Gefüges versteht.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Büroalltag bei:

Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten.
Rechnungswesen und Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Belegverwaltung, Überprüfung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen.
Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Personalunterlagen.
Terminplanung und Kommunikation: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Telefon- und E-Mail-Verwaltung.
Datenerfassung und -verwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in Datenbanken und Bürosystemen sowie Statistikerstellung.
Einkaufs- und Bestellwesen: Bearbeitung von Anfragen, Beschaffung von Materialien und Verwaltung von Inventar.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir wünschen uns eine Fachkraft mit fundierter Ausbildung und praktischer Erfahrung im Büroalltag:

Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
MS-Office Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; idealerweise Erfahrung mit Büromanagementsystemen.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten im Telefon- und E-Mail-Verkehr; professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
Kaufmännisches Verständnis: Grundwissen in Rechnungswesen, Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen ist ein Vorteil.
Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaues Arbeiten bei administrativen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliches Handeln.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein solides Angebot für eine langfristige berufliche Zusammenarbeit:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
Vollzeitbeschäftigung: Stabile 38–40 Stunden pro Woche mit planbarem Arbeitsrhythmus.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandard.
Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Vermögensaufbau.
Flexible Arbeitsgestaltung: Offene Kommunikation bezüglich Arbeitszeiten und Pausenregelungen.
Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und fachlichen Verbesserung.

Arbeitsort

Die Position ist in Gelsenkirchen angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Team, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und werden von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt. Die Räumlichkeiten sind modern ausgestattet und bieten eine angenehme Arbeitsumgebung.

Karrierechancen und Entwicklung

Wir glauben, dass gute Mitarbeiter die beste Investition sind. Darum bieten wir Ihnen perspektivische Möglichkeiten:

Spezialisierungswege: Vertiefen Sie Ihr Wissen in Buchhaltung, Personalwesen oder speziellen Verwaltungsbereichen.
Fortbildungsprogramme: Zugang zu relevanten Kursen und Zertifikationen im kaufmännischen Bereich.
Interne Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Teamleitungs- oder Koordinierungsaufgaben bei entsprechender Leistung.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle in der Verwaltung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah bei Ihnen melden. Viel Erfolg!

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Gelsenkirchen

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gelsenkirchen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.