JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mönchengladbach.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit umfangreicher Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die unser büroorganisatorisches Team verstärkt und mit Engagement und Kompetenz zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb beiträgt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Schriftwechsel, Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Organisation von Arbeitsprozessen im Büroalltag.
- Buchführung und Rechnungswesen: Unterstützung bei Rechnungserfassung, Zahlungsverkehr, Belegnachbearbeitung und Kostenstellenverteilung.
- Personalverwaltung: Assistenz bei Personalangelegenheiten wie Urlaubsanträgen, Zeiterfassung und Personalakten.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zwischen Abteilungen, Terminabstimmungen und Betreuung von Telefon und E-Mail-Verkehr.
- IT und Systeme: Sichere Handhabung von Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und unternehmenseigenen Verwaltungssystemen.
- Kundenorientierte Sachbearbeitung: Qualitätsorientierte Bearbeitung von Anfragen und Anträgen mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Statistik und Reporting: Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie mit:
- Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbarem Umfeld.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient und strukturiert zu bewältigen; sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsfähigkeit: Sichere Schriftsprache, freundliches Auftreten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
- IT-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit spezialisierter Verwaltungssoftware.
- Buchhaltungskenntnisse: Grundkenntnisse oder Interesse in kaufmännischen Prozessen, Rechnungswesen und Kostenmanagement.
- Diskretion: Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit.
- Vollzeitstelle: Reguläre 39–40 Wochenstunden mit klarer Aufgabenverteilung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Soziale Sicherheit: Leistungen gemäß Tarifvertrag, Kranken-, Renten- und Unfallversicherung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Aufstiegschancen im Unternehmen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem engagierten, unterstützenden Team.
- Betriebliche Zusatzleistungen: Je nach Tarifvertrag Urlaubsregelung und weitere soziale Leistungen.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Mönchengladbach. Sie werden von unserem erfahrenen Team in die Tätigkeiten eingearbeitet und haben Zugang zu modernen Büroräumlichkeiten und Systemen. Der Standort ist gut erreichbar und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
In unserem Unternehmen haben Sie vielfältige Möglichkeiten für berufliches Wachstum:
- Aufstiegsperspektiven: Entwicklung zu Positionen wie Sachbearbeiter, Teamlead oder Spezialist in einzelnen Verwaltungsbereichen.
- Fachliche Qualifikation: Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Fachwirt, Meister im Bürowesen) und Zertifizierungen.
- Interne Mobilität: Möglichkeit, verschiedene Abteilungen kennenzulernen und sich neue Kompetenzen anzueignen.
- Mentorship: Erfahrene Kollegen und Vorgesetzte, die Sie unterstützen und fördern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie hierzu Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse (Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse) hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen Ihrer Qualifikationen!