JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Braunschweig. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben übernimmt und den täglichen Betrieb tatkräftig unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie eigenständig und verantwortungsvoll folgende Aufgaben übernehmen:
- Sachbearbeitung und Verwaltung: Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Vorgängen nach geltenden Richtlinien und Verfahrensweisen.
- Dokumentation und Archivierung: Systematische Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Unterlagen in digitalen und physischen Systemen.
- Schriftverkehr: Verfassung und Bearbeitung von Korrespondenz, Schreiben und amtlichen Dokumenten.
- Datenverarbeitung: Eingabe, Pflege und Verwaltung von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Terminkoordination: Planung und Verwaltung von Terminen, Fristen und Abläufen; Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Fristen.
- Kundenservice: Kompetente und freundliche Betreuung von Besuchern, Anrufern und Antragstellern.
- Qualitätssicherung: Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit vor Weiterleitung oder Abschluss.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle bringen Sie idealer Weise folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige praktische Erfahrung in der Verwaltung.
- Organisationsfähigkeit: Sorgfältige, systematische Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
- Kommunikation: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; versierter Umgang mit der deutschen Sprache.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) und gängigen Verwaltungssoftwaresystemen; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Programmen.
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Termintreue.
- Kundenorientierung: Freundliches Auftreten, Geduld und Serviceorientierung im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive ohne zeitliche Begrenzung.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten und modernes Zeitmanagement für eine bessere Work-Life-Balance.
- Betriebliche Altersversorgung: Zusätzliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit.
- Weiterbildung und Qualifizierung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Personalpolitik: Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro, freundliches und unterstützendes Teamklima, kollegiale Zusammenarbeit.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Braunschweig. Sie werden von unserem kompetenten Team vor Ort eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung beim Start in Ihre neue Position. Das Verwaltungsteam freut sich auf eine kollegiale und produktive Zusammenarbeit.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet Ihnen solide Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifischen Verwaltungsbereichen zu spezialisieren und Expertenwissen aufzubauen.
- Aufstiegschancen: Perspektive auf Positionen mit erweiterten Verantwortungen und Teamführungsaufgaben.
- Fortbildung: Regelmäßige Schulungs- und Qualifizierungsangebote zur Steigerung der Fachkompetenz.
- Langfristige Beschäftigung: Stabile, zukunftssichere Arbeitsplatzperspektive in einer etablierten Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und nehmen gerne Kontakt mit Ihnen auf!