Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden — Vollzeit, ca. 42.000–55.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Wiesbaden. Unser Kunde ist eine etablierte und zukunftsorientierte Organisation mit hohem Anspruch an Qualität und Professionionalität. In einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten deren Arbeitstag aktiv mit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die verlässliche rechte Hand des Management und tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität der Geschäftsleitung bei:

Terminplanung und Koordination: Verwalten Sie den Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Meetings, Konferenzen und Reisen eigenverantwortlich.
Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeiten Sie die Schriftwechsel, verfassen professionelle Briefe und E-Mails, erstellen Protokolle und Gesprächsnotizen.
Vorbereitung von Besprechungen: Bereiten Sie Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschäftsberichte vor; recherchieren Sie zielgerichtet Informationen.
Verwaltung von Projekten: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und koordinieren Schnittstellen zu internen und externen Partnern.
Finanzen und Controlling: Unterstützen Sie bei Reisekosten, Spesenabrechnungen und der Vorbereitung von Budgetunterlagen.
Repräsentation und Stakeholder-Management: Pflegen Sie Beziehungen zu wichtigen Kontakten, koordinieren Besuchstermine und vertreten das Management nach außen professionell.
Organisatorische Optimierung: Entwickeln Sie Prozesse und Abläufe weiter, um die Geschäftsführung maximal zu entlasten.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine Assistenzkraft mit solider Berufserfahrung und hohem professionellen Anspruch:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Management-Assistenz-Position.
Kommunikation und Organisationstalent: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sichere Handhabung vertraulicher Informationen, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
MS Office und digitale Kompetenzen: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und gängigen Kommunikationsmitteln.
Branchenerfahrung (von Vorteil): Kenntnisse im Verwaltungs- oder Organisationskontext sind ein Plus.
Flexibilität und Belastbarkeit: Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fokussiert und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
Sprachkenntnisse: Sicheres Deutsch; Englisch von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket und wertschätzende Arbeitsbedingungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzgarantie.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit.
Moderne Ausstattung: Aktuelle IT-Infrastruktur und Arbeitstools für effizienter Zusammenarbeit.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie beruflicher Entwicklung.
Positives Arbeitsumfeld: Kooperatives Team, offene Kommunikation und respektvolle Zusammenarbeit.
Gesundheits- und Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und zusätzliche Sozialleistungen.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Wiesbaden. Sie werden von unserem Kunden herzlich eingearbeitet und arbeiten in einem professionellen, unterstützenden Team. Je nach Vereinbarung können auch flexible Arbeitsraummodelle möglich sein.

Karrierechancen und Entwicklung

Die Position bietet Ihnen hervorragende Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:

Blick in Strategie: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und gewinnen Sie tiefe Einblicke in die Unternehmensleitung.
Netzwerk und Kontakte: Bauen Sie ein wertvolles Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern auf.
Fachliche und persönliche Weiterbildung: Entwickeln Sie sich durch spezifische Trainings und Coachings weiter.
Aufstiegschancen: Möglichkeiten zu verstärkter Verantwortung und zu führenden Positionen in der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Haben Sie das Profil und reizen Sie diese Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrem Profil bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen zügig prüfen!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Wiesbaden ist eine mittelgroße hessische Landeshauptstadt und Verwaltungszentrum mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt beherbergt Behörden, Finanzdienstleister und Versicherungsunternehmen als dominante Arbeitgeber. Der Dienstleistungssektor prägt die Wirtschaftsstruktur, ergänzt durch Tourismus, Gastronomie und Einzelhandel. Als Knotenpunkt im Rhein-Main-Gebiet profitiert Wiesbaden vom Wirtschaftspotenzial der Metropolregion. Pendlerverflechtungen mit Frankfurt und Mainz sind relevant. Das Arbeitsplatzangebot richtet sich an Fachkräfte in Verwaltung, Finanzen und kaufmännischen Berufen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Wiesbaden?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Wiesbaden automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wiesbaden?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 42.000–55.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.