JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamm. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit einem modernen, strukturierten Arbeitsumfeld. Sie suchen eine kompetente und zuverlässige Fachkraft, die administrative Prozesse eigenverantwortlich gestaltet und umsetzt.
Im Team arbeiten Sie in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten auszubauen und gleichzeitig die Organisation tatkräftig zu unterstützen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin sind Sie das Rückgrat unserer administrativen Prozesse. Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die folgenden Aufgaben:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Vorgängen nach geltenden Vorschriften und Verfahrensrichtlinien
- Dokumentation: Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten in digitalen sowie analogen Systemen
- Korrespondenz: Verfassen und Bearbeitung von Schriftwechsel mit Bürgern, Behörden und Partnern in professionellem Ton
- Datenverarbeitung: Eingabe, Pflege und Aktualisierung von Daten in relevanten Verwaltungssystemen und Datenbanken
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen sowie Erinnerungsmanagement
- Schnittstellen: Abstimmung mit anderen Fachabteilungen und Behörden zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Qualitätssicherung: Kontrolle eigener Arbeiten auf Vollständigkeit, Korrektheit und Einhaltung von Standards
Qualifikationen / Anforderungen
Um diese Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sachbearbeitungserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung und Verwaltung
- EDV-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Verwaltungssoftware/Fachanwendungen
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit: Korrekte deutsche Orthografie und Grammatik, Fähigkeit zur Verfassung von formalen Schreiben
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche und professionelle Umgangsformen gegenüber Bürgern, Kollegen und externen Partnern
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Einhaltung von Vorschriften und Fristen
Leistungen der Anstellung
Wir schätzen Ihr Engagement und bieten dafür eine Reihe attraktiver Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und berufliche Perspektive
- Tarifliche Bezahlung: Attraktives Gehalt nach den geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle und ggf. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Entwicklung
- Soziale Absicherung: Umfassende Sozialversicherung und betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundliche Maßnahmen: Unterstützung bei Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, unterstützenden Team mit konstruktiver Zusammenarbeit
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Hamm. Sie werden sorgfältig in Ihre Aufgaben eingearbeitet und erhalten umfassende Unterstützung durch das bestehende Team vor Ort. Ein modernes Büroumfeld und ergonomische Arbeitsplätze ermöglichen produktives Arbeiten.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position haben Sie hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Perspektiven zur Übernahme von leitenden Positionen oder Spezialisierungsaufgaben
- Fortbildungsprogramme: Regelmäßige Schulungen in neuen Verwaltungssystemen und fachlichen Themenbereichen
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in bestimmten Sachbearbeitungsbereichen zu spezialisieren
- Netzwerk und Austausch: Teilnahme an Treffen und Austausch mit anderen Fachkräften in der Verwaltung
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen einer engagierten Fachkraft, die unser Team bereichert!