Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Aachen

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Aachen — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Aachen.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit umfassender Erfahrung und einem modernen Arbeitsumfeld. Sie wertschätzen kompetente und zuverlässige Fachkräfte, die durch ihre Arbeit zum Erfolg der gesamten Organisation beitragen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie sind das organisatorische Rückgrat und unterstützen die täglichen Abläufe durch professionelle Büroarbeit:

Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Verwaltung von Dokumenten und Archiven sowie Sicherung von Geschäftsabläufen.
Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen von Schreiben, E-Mails und Berichten sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
Personalverwaltung: Unterstützung bei der Personaladministration, Urlaubsverwaltung und Dokumentation.
Finanzielle Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und kaufmännische Grundaufgaben.
Datenverwaltung: Pflege von Datenbanken, Listen und Statistiken mit Sorgfalt und Genauigkeit.
IT und Bürotechnik: Sichere Nutzung von MS Office und anderen Bürosoftware-Anwendungen.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei administrativen Aspekten von Projekten und Initiativen.

Qualifikationen / Anforderungen

Ihre Ausbildung, Fachkompetenz und persönlichen Eigenschaften machen Sie zum idealen Kandidaten:

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Office-Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in administrativen oder büroorientierten Tätigkeiten, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Office-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und typischen Büroverwaltungssystemen.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
Kommunikation: Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf gutem Deutsch, freundliches Auftreten gegenüber Kolleginnen/Kollegen und Besuchern.
Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit, Pünktlichkeit und hohe Qualitätsstandards bei der täglichen Arbeit.
Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit im Team und Unterstützungsmentalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen für diese verantwortungsvolle Position:

Festanstellung: Unbefristete Arbeitsstelle mit langfristiger Perspektive.
Vollzeitposition: Sichere 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten.
Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktives Entgelt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach den geltenden Tarifvorgaben.
Sozialversicherung: Vollständige Absicherung durch die gesetzliche Sozialversicherung im öffentlichen Dienst.
Urlaubsregelung: Faire und großzügige Urlaubstage gemäß Tarifrecht.
Fortbildung: Gelegenheit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
Sicherer Arbeitsplatz: Stabiler, krisenfester Sektor mit hoher Jobsicherheit.
Moderne Infrastruktur: Zeitgemäße technische Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Aachen. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das erfahrene Team und werden von Anfang an unterstützt, um sich schnell in Ihre neue Rolle zu integrieren. Die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zeichnet sich durch gegenseitigen Respekt und Zuverlässigkeit aus.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für Entwicklung zu Führungsfunktionen oder spezialisierten Aufgabenbereichen.
Fachliche Spezialisierung: Gelegenheit, Ihr Know-how in speziellen Verwaltungsbereichen zu vertiefen.
Netzwerking: Arbeiten in einem großen, etablierten Sektor mit vielen Vernetzungsmöglichkeiten.
Weiterqualifizierung: Unterstützung bei Fachkursen und Zertifizierungen im administrativen Bereich.

Bewerbung und Kontakt

Wenn Sie diese Herausforderung reizt und Sie sich als kompetente Kauffrau / kompetenter Kaufmann für Büromanagement sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse sowie ggf. weitere relevante Dokumente ein. Wir prüfen Ihre Unterlagen zeitnah und melden uns bei Interesse bei Ihnen.

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Aachen

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Aachen ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit starkem Forschungs- und Technologiesektor. Die RWTH Aachen University prägt den Arbeitsmarkt nachhaltig, besonders in Ingenieurwissenschaften, Maschinenbau und Informationstechnologie. Daneben sind Pharmazie, Medizintechnik und erneuerbare Energien etablierte Branchen. Bedeutende Arbeitgeber konzentrieren sich im Bereich Forschung und Industrie. Aachen fungiert als Arbeitsmarkt-Zentrum der deutsch-belgisch-niederländischen Grenzregion mit relevant ausgeprägtem Pendlerverkehr.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Aachen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Aachen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Aachen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.