JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Regensburg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine zuverlässige und kompetente Bürofachkraft, die organisierte Arbeitsabläufe ebenso schätzt wie konstruktive Zusammenarbeit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unseres Kunden und unterstützen die täglichen Geschäftsprozesse durch professionelle Büroorganisation:
- Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Schriftwechsel, Dokumentenverwaltung und Terminabstimmung für verschiedene Abteilungen.
- Sekretariatsfunktionen: Telefondienste, Post, Besucher-Management und Büroausstattung im Überblick halten.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Belegerstellung, Kontenmanagement und kaufmännische Vor- und Nachbereitung.
- Personaladministration (Basisaufgaben): Unterstützung bei der Stammdatenverwaltung, Urlaubsverwaltung und personalrelevanten Dokumentationen.
- IT und digitale Systeme: Sichere Nutzung von ERP-/Office-Software (MS Office, ggf. spezialisierte Verwaltungssysteme), Datensicherheit.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei gelegentlichen Sonderprojekten und prozessverbessernden Maßnahmen.
- Kundenorientierte Kommunikation: Schnittstelle zu Partnern, Lieferanten und Bürgern mit professioneller, freundlicher Ausstrahlung.
Qualifikationen / Anforderungen
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Berufsausbildung: Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann / -frau, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Bürokompetenzen: Sichere MS-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), Zehnfingersystem und fehlerfreies Schreiben in Deutsch.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Prioritätensetzung, Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Sorgfältige Dokumentation, Einhaltung von Fristen, hohe Aufmerksamkeit für Details.
- Kommunikationsstärke: Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen.
- Lernbereitschaft: Offenheit gegenüber neuen Systemen und Prozessen, Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und Datenschutzkonformität.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde wertschätzt seine Mitarbeitenden und bietet folgende Angebote:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, dauerhafte Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Vollzeitposition: Planbares Vollzeitpensum mit klaren Arbeitszeiten und Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation, Erfahrung und Leistung auf dem Niveau der öffentlichen Verwaltung / Privatwirtschaft.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, gesetzliche Rentenversicherung, ggf. betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: Zugang zu beruflichen Fortbildungsangeboten und internen Schulungen (Office-Anwendungen, spezialisierte Systeme).
- Teamumfeld: Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien, Wertschätzung für geleistete Arbeit.
- Flexible Arbeitsformen: Offenheit für moderate Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitszeiten (je nach Anforderung und Absprache).
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Regensburg. Sie werden von unserem engagierten Team vor Ort eingearbeitet, lernen alle Prozesse und Ansprechpartner kennen und finden schnell in Ihre Rolle. Eine angenehme Büroausstattung und moderne digitale Infrastruktur sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Basis für berufliches Wachstum:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Tiefenkompetenz in Buchhaltung, Personalwesen oder spezialisierten Verwaltungsbereichen aufzubauen.
- Aufstiegsperspektiven: Übergang in höherwertige Positionen wie Sachbearbeiter, Teamassistentin oder spezialisierte Verwaltungsrollen.
- Fortbildungen: Unterstützung bei der Teilnahme an Seminaren (kaufmännisch, EDV, Führungskompetenzen).
- Langfristige Stabilität: Sichere, anerkannte Branche mit Planungssicherheit und Bewährungsperspektiven.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse / Referenzen ein — je aussagekräftiger Ihre Unterlagen, desto schneller können wir Ihr Profil prüfen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!