JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Offenbach am Main. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich und sucht eine zuverlässige Fachkraft, um seine administrativen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und flachen Hierarchien.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie das Verwaltungs- und Organisationsteam unterstützen und eine Vielzahl von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben übernehmen:
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Verwaltung von Ausgaben und Unterstützung bei der Buchhaltung.
- Korrespondenz und Dokumentation: Verfassung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz sowie professionelle Archivierung von Dokumenten.
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Verwaltung von Kalendereinträgen.
- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Datenbearbeitung: Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Beschaffungswesen: Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Diensten.
- Allgemeine Bürotätigkeit: Organisation und Verwaltung von Büroräumen sowie Unterstützung bei laufenden Verwaltungsaufgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Stelle sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Abschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Bürosoftware: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Verwaltungssoftware.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
- Kundenorientierung: Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und Prioritäten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine moderne und wertschätzende Arbeitsumgebung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebserfordernisse.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Infrastruktur.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Schulungen.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen.
Arbeitsort
Die Position befindet sich in Offenbach am Main. Sie werden von unserem Kunden herzlich in das Team integriert und erhalten eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Unser Kunde schätzt eine offene Kommunikationskultur und gegenseitige Unterstützung im täglichen Arbeitsalltag.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit unserem Kunden erwarten Sie folgende Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in speziellen Bereichen der Verwaltung weiterzuentwickeln.
- Fortbildungen: Unterstützung durch Fachschulungen und Kurse zur beruflichen Qualifizierung.
- Aufstiegschancen: Potenzielle Perspektiven für Übernahme von erweiterten Aufgaben und Verantwortung.
- Langfristige Bindung: Fokus auf stabile und langfristige Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg beim Bewerbungsprozess!