JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine/n Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Ingolstadt.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verlässlichen Team, bei dem Sie eigenverantwortlich agieren und Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie unterstützen die Organisation mit professionellem Verwaltungs- und Organisationsmanagement:
- Büroorganisation: Koordination und Verwaltung von Arbeitsabläufen, Terminplanung und Dokumentenverwaltung.
- Kommunikation: Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Administrative Prozesse: Beschaffung von Büromaterialien, Verwaltung von Ressourcen und Kostenkontrolle.
- Büroausstattung: Verwaltung und Pflege von IT-Systemen, Telefonanlage und bürotechnischen Geräten.
- Projektunterstützung: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Special Tasks.
- Datenverwaltung: Sorgfältige Handhabung von Geschäftsdaten und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
- Qualitätssicherung: Überwachung von Arbeitsabläufen und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgendes Profil mitbringen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Büosoftware-Lösungen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und sicheres Auftreten am Telefon.
- Zuverlässigkeit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme schnell einzuarbeiten.
- Deutschkenntnisse: Sicheres Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle und sichere Position mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht bezahlt nach marktüblichen Standards.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderna Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Fortbildung und beruflicher Entwicklung.
- Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und ergonomische Büroausstattung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Maßnahmen zur Förderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und unterstützenden Team.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und Berücksichtigung von Wünschen.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsort ist Ingolstadt. Sie arbeiten im Büro unseres Kunden und werden umfassend in die Aufgaben und Abläufe eingearbeitet. Das Team steht Ihnen unterstützend zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Einstieg.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir bieten Ihnen vielversprechende Perspektiven:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- und Leitungsaufgaben.
- Spezialisierung: Vertiefung in spezialisierten Büomanagement-Bereichen nach Interesse.
- Fortbildung: Regelmäßige Schulungen und Unterstützung bei fachlichen Zertifizierungen.
- Netzwerk: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Entwicklung von Fachkompetenz.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen!