JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Saarbrücken. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Sie suchen einen zuverlässigen, organisationsstarken Profi, der ihre administrativen Prozesse verantwortet und das Team unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das organisatorische Rückgrat der Abteilung und verantworten zahlreiche kaufmännische und administrative Aufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen; Verwaltung von Dateien, Dokumenten und Archiven sowie Betreuung des internen Informationsmanagements.
- Personaladministration: Unterstützung bei der Personalverwaltung, Erstellung von Personaldokumenten und Verwaltung von Urlaubsanträgen im Zusammenspiel mit der HR-Abteilung.
- Rechnungswesen und Finanzen: Abwicklung von Rechnungen, Mahnwesen, Kostenverfolgung sowie Vorbereitung von Geschäftsberichten und Kennzahlen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Telefonverwaltung, Kundenbetreuung und Koordination mit internen und externen Partnern.
- Beschaffung und Materialbewirtschaftung: Bedarfsermittlung, Bestellverwaltung, Lagerbestandsverfolgung und Lieferantenkommunikation.
- IT-Support und Digitalisierung: Unterstützung bei der Nutzung von Office-Software, Bürokommunikationssystemen und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse.
- Projektunterstützung: Administrative Begleitung von Projekten, Erstellung von Dokumentationen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen einen motivierten, zuverlässigen Kandidaten mit fachlicher Ausbildung und hoher Eigeninitiative:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufs- und Praxiserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder Office-Manager-Position.
- Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Bürokommunikationssystemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, hohe Eigenständigkeit, Priorisierung mehrerer Aufgaben und Liebe zum Detail.
- Kommunikation und Teamfähigkeit: Freundliche, professionelle Umgangsformen, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern, Kooperationsfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sprachen: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit fairen Konditionen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Jobsicherheit in einer stabilen Organisation.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation im marktüblichen Rahmen.
- Flexible Arbeitszeiten: Teilweise Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung für bessere Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Bürotechnologie, ergonomische Ausstattung und freundliche Teamkultur.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung und attraktive Sozialleistungen nach Tarif.
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit engagierten, unterstützenden Kollegen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Verkehrsgünstiger Standort: Gute Erreichbarkeit und Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln.
Arbeitsort
Die Position ist in Saarbrücken angesiedelt. Ihr Team wird Sie gründlich einarbeiten und Sie dabei unterstützen, sich schnell in den Betriebsablauf einzuarbeiten. Eine angenehme, unterstützende Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Rolle bietet Ihnen solide Chancen für fachliche und persönliche Entwicklung:
- Fachwissen-Vertiefung: Spezialisierung in spezifischen Verwaltungsbereichen und Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Verantwortungserweiterung: Möglichkeit, weitere Projekte zu leiten und Schnittstellen auszubauen.
- Weiterqualifizierung: Zugang zu Fachkursen und Zertifizierungen (z. B. projektmanagement, Digitalisierung).
- Interne Mobilität: Chancen auf Positionen mit erweiterten Aufgaben und Verantwortung innerhalb des Unternehmens.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie einen vollständigen Lebenslauf, Ihr Anschreiben und relevant Zeugnisse (Arbeitsschriften, Schulzeugnisse) bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden geeignete Kandidaten zeitnah kontaktieren. Für Fragen stehen wir über die JobWho-Plattform zur Verfügung.