Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Regensburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Regensburg — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitposition in Regensburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Expertise und flachen Hierarchien. Sie arbeiten in einem professionellen, teamorientierten Umfeld und tragen direkt zur Effizienz der Geschäftsleitung bei.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management-Team umfassend bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:

Terminverwaltung und Planung: Koordination von Terminen, Meetings und Präsidentschaftsagenden, Planung von internen und externen Veranstaltungen.
Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Anfertigung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
Informationsmanagement: Sammlung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an Führungskräfte, Recherche und Datenaufbereitung.
Reiseorganisation: Planung und Abwicklung von Dienstreisen, Buchung von Hotels und Transportmitteln, Kostenverwaltung.
Schnittstelle zu Stakeholdern: Kommunikation mit internen und externen Partnern, Vertretung der Geschäftsleitung bei Bedarf.
Büroorganisation: Verwaltung von Ressourcen, Bestandskontrolle, Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten und besonderen Aufgaben der Geschäftsführung.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Vorstandsassistenz, Management Assistant oder in vergleichbarer Position.
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation, Planung und Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck.
Schriftliche und mündliche Kommunikation: Sichere Geschäftskorrespondenz, gewandtes Auftreten, hohe Sprachkompetenz.
MS-Office und digitale Kompetenzen: Versierte Nutzung von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und unternehmensüblichen Softwaresystemen.
Diskretionsfähigkeit und Zuverlässigkeit: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, hohe Eigenverantwortung.
Teamfähigkeit und Flexibilität: Gutes Arbeitsklima, Bereitschaft zur Unterstützung verschiedener Stakeholder.
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse: Verständnis für administrative Prozesse, gerne auch Vertrautheit mit Budgetmanagement und Kostenrechnung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und förderliche Arbeitsumgebung:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Anstellung in einem stabilen Umfeld.
Vollzeitbeschäftigung: 40-Stunden-Woche mit strukturiertem Arbeitstag und Work-Life-Balance.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und betriebliche Feiertage.
Professionelle Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Schulung in relevanten Bereichen.
Kollegiales Umfeld: Arbeiten in einem unterstützenden Team mit flacher Hierarchie.
Moderne Ausstattung: Aktuelles Equipment und digitale Tools für effiziente Arbeitsprozesse.
Soziale Leistungen: Betriebliche Zusatzleistungen und Vergünstigungen für Mitarbeiter.

Arbeitsort

Die Position ist in Regensburg angesiedelt. Sie arbeiten vor Ort in den Büroräumen unseres Kunden und werden bei Bedarf in die bestehenden Prozesse und das Team eingearbeitet. Der Arbeitsort bietet gute Erreichbarkeit und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position eröffnen sich attraktive Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:

Tätigkeitsfeld ausbauen: Übernahme von erweiterten Aufgaben und höherer Verantwortung im Laufe der Zeit.
Wissensaufbau: Intensive Einblicke in strategische Entscheidungen und Geschäftsabläufe der Organisation.
Interne Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Managementaufgaben oder Spezialisierung in Fachbereichen.
Weiterbildungsprogramme: Unterstützung durch Trainings- und Schulungsmaßnahmen zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Bewerbungsschreiben und relevante Zeugnisse ein. Wir leiten Ihre Unterlagen gerne an unseren Kunden weiter und unterstützen Sie beim gesamten Bewerbungsprozess.

Für Fragen steht Ihnen das JobWho-Team zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Regensburg

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Regensburg ist eine mittelgroße Stadt in Bayern an der Donau mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt beherbergt Industrie- und Handwerksbetriebe sowie einen wachsenden Dienstleistungssektor. Wichtige Arbeitgeber sind in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und IT tätig. Die Altstadt prägt das Stadtbild, während moderne Wirtschaftsbereiche die Beschäftigung stützen. Regensburg zieht auch Pendler aus dem Umland an und fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für Ostbayern.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Regensburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Regensburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Regensburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.