Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Paderborn

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Paderborn — Vollzeit, ca. 36.000–48.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Paderborn.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit langjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, ein kooperatives Arbeitsumfeld und Wertschätzung für engagierte Mitarbeiter aus. Sie werden Teil eines funktionalen Teams, das hohe Ansprüche an Qualität und Zuverlässigkeit setzt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und tragen wesentlich zur Effizienz der Unternehmensleitung bei:

Direktassistenz: Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des oberen Managements
Terminplanung und Koordination: Verwaltung von Kalendern, Terminabsprachen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
Dokumentenverwaltung: Bearbeitung, Archivierung und Verwaltung von geschäftskritischen Dokumenten und Protokollen
Kommunikation: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen der Geschäftsführung
Projektunterstützung: Begleitung von strategischen Projekten und Initiativen durch organisatorische und logistische Unterstützung
Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen; Aufbereitung von Berichten und Analysen
Büroorganisation: Optimierung von Büroabläufen, Beschaffungen und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Assistenz- / Management-Rolle
Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement, Multitasking und Priorisierung komplexer Aufgaben
Kommunikation: Sichere, gewandte Kommunikation in Wort und Schrift; Sicherheit im professionellen Umgang mit Führungskräften
EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Softwarelösungen
Diskretheit und Verlässlichkeit: Absolute Verschwiegenheit bezüglich sensibler Geschäftsinformationen; hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Flexibilität: Bereitschaft, flexibel und eigenverantwortlich zu arbeiten; offene, teamfähige Persönlichkeit
Sprachen: Gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
Weiterbildung: Unterstützung durch Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten zur Stärkung Ihrer Fachkompetenz
Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit mit einem respektvollen, professionellen Team
Moderne Ausstattung: Zeitgemäße IT-Infrastruktur und ein funktionales Arbeitsumfeld
Verkehrsgünstige Lage: Zentral gelegener Standort in Paderborn mit guter Erreichbarkeit

Arbeitsort

Der Arbeitsplatz befindet sich in Paderborn. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und werden von Ihrem Team unterstützt, um schnell in Ihre Aufgaben hineinzuwachsen.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:

Nähe zur Unternehmensleitung: Direkter Einblick in strategische Entscheidungen und Geschäftsprozesse
Verantwortungsvoll erweitern: Möglichkeit, Ihr Aufgabenspektrum auszubauen und mehr Verantwortung zu übernehmen
Fachliche Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungen und Schulungen im Management-Bereich
Karrierenetzwerk: Aufbau wertvoller Kontakte auf Managementebene

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse und Referenzen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie bei der nächsten Gelegenheit kontaktieren!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Paderborn

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Paderborn ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Starke Präsenz in der IT- und Softwareentwicklung sowie der Elektrotechnik prägen die Region. Bekannte Arbeitgeber wie Siemens und große Mittelständler sichern stabile Beschäftigung. Zusätzlich sind Logistik, Handel und der öffentliche Sektor bedeutsame Arbeitgeber. Die Nähe zu Bielefeld und anderen Industrieregionen ermöglicht Pendlerdynamiken. Gut ausgebaute Infrastruktur unterstützt den Arbeitsmarkt der Region.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Paderborn?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Paderborn automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Paderborn?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 36.000–48.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.