JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeittätigkeit in Potsdam.
Unser Kunde ist eine etablierte Behörde bzw. öffentliche Einrichtung mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung. Sie arbeiten hier in einem motivierten Team an vielfältigen Aufgaben, die den Bürgern und der Gemeinschaft unmittelbar zugute kommen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Fachkompetenz, gegenseitigem Respekt und klar definierten Prozessen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie ein breites Spektrum verwaltungstypischer Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Behörden und Geschäftspartner und bearbeiten ihre Anliegen sachkundig und kundenorientiert.
- Fallbearbeitung: Selbstständige Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen, Anträgen und Anfragen gemäß geltender Rechtsvorschriften und interner Richtlinien.
- Kommunikation: Beratung und Information von Bürgern und Antragstellern per Telefon, E-Mail und persönlich; klare und verständliche Erläuterung von Verfahrensschritten.
- Dokumentation: Sorgfältige Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie Aktenführung in digitalen Systemen.
- Prüfung und Genehmigung: Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität; Erstellung von Verwaltungsentscheidungen.
- Bearbeitungsfristen: Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen und Koordination bei mehrstufigen Verfahren.
- Systemverwaltung: Sichere und effiziente Nutzung von Verwaltungssoftware und Datenbanken; grundlegende IT-Kompetenzen.
- Qualitätssicherung: Selbstkontrolle und Kooperation mit Kollegen zur Vermeidung von Fehlern und kontinuierlichen Verbesserung.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit fundiertem Wissen in der Verwaltungsarbeit und der Fähigkeit, komplexe Vorgänge strukturiert zu bearbeiten.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einer Verwaltungseinrichtung oder vergleichbarem Umfeld.
- Rechtsverständnis: Gutes Verständnis für Verwaltungsrecht, Datenschutz (DSGVO) und interne Richtlinien.
- Kommunikationsfähigkeit: Sicherer Umgang mit Bürgern und Partnern; hohe Serviceorientierung und Geduld bei schwierigen Anfragen.
- IT-Kompetenz: Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel), Umgang mit Verwaltungssoftware und Datenbanken.
- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Fristen einzuhalten und strukturiert vorzugehen.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, Fehlerminderung und gewissenhafte Dokumentation.
- Teamfähigkeit: Kollegiale Zusammenarbeit, Bereitschaft zu gegenseitiger Unterstützung und offene Kommunikation.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine ansprechende und sichere berufliche Perspektive mit modernen Rahmenbedingungen.
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive ohne Befristung.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. entsprechend marktüblich.
- Flexible Arbeitszeiten: Angemessene Arbeitszeitregelungen mit familienfreundlichen Optionen.
- Vollzeitposition: Sicherheit und Planbarkeit durch vollständige Wochenarbeitszeit.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur Professionalisierung Ihrer Arbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung durch pensionsrelevante Regelungen.
- Arbeitsumfeld: Modernes Büro, gute Ausstattung und kollegiale Teamatmosphäre.
- Vereinbarkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Arbeitsort
Die Position ist in Potsdam angesiedelt. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und werden schnell in die bestehenden Prozesse und das Team integriert. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gegeben.
Karrierechancen und Entwicklung
In einer etablierten Verwaltungseinrichtung gibt es vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive für höherwertige Positionen und Spezialisierungen nach Bewährung und Qualifikation.
- Fachliche Vertiefung: Gelegenheit zur Spezialisierung in bestimmten Verwaltungsbereichen und Verfahren.
- Fortbildungsangebote: Regelmäßige interne und externe Schulungen zu neuen Technologien und rechtlichen Änderungen.
- Netzwerk: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Behörden für breites Fachwissen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Ihre Bewerbung sollte einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Arbeitsproben enthalten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Auswahl zum Vorstellungsgespräch!