Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Potsdam

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Potsdam — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Potsdam.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und modern ausgestatteten Arbeitsplätzen. Das Team arbeitet zuverlässig und strukturiert, um den täglichen Büroablauf effizient zu gestalten. Sie unterstützen ein junges und aufgeschlossenes Team in einem professionellen Umfeld.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie das Organisationstalent im Büro und tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb bei:

Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Dokumentenverwaltung und Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben.
Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonate und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Rechnungswesen und Finanzvorgänge: Unterstützung bei Rechnungsverwaltung, Kostenaufstellungen und einfacher Buchhaltung.
Personaladministration: Betreuung von Personalvorgängen wie Urlaubsverwaltung, Abwesenheitszeiten und Personalstatistiken.
IT-Anwendungen und digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office, Enterprise-Software und modernen Bürokommunikationssystemen.
Bestandsverwaltung: Überwachung von Büromaterialien und Koordination von Beschaffungsvorgängen.
Unterstützung des Managements: Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Meetings und Protokollerstellung.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Abschluss: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Administrationsrolle oder als Office Manager.
Office-Kompetenzen: Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Organisationsfähigkeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten am Telefon und in E-Mail-Kontakten.
Verfassungsrechtliche Anforderungen: Deutsche Sprachkenntnisse (mindestens C1) und idealerweise Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen.
Persönliche Kompetenzen: Diskretionsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten:

Festanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Jobsicherheit.
Vollzeitbeschäftigung: Strukturierte Arbeitszeiten im Vollzeitrahmen mit planbarem Rhythmus.
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt gemäß Tarifvertrag / Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Flexible Arbeitszeit: Teilweise flexible Arbeitszeitregelungen mit angemessenen Pausenregelungen.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und Aufstiegsqualifikationen (z. B. Fachwirt im Büro- und Projektmanagement).
Arbeitsumfeld: Moderne IT-Ausstattung, ergonomische Arbeitsplätze und kooperatives Büroklima.
Betriebliche Vorsorge: Altersvorsorge und betriebliche Sozialleistungen nach gesetzlichem Standard.
Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in einer wertschätzenden Umgebung.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Potsdam. Sie arbeiten direkt vor Ort in den modernen Büroräumen unseres Kunden. Nach einer sorgfältigen Einarbeitungsphase werden Sie schnell zum selbstständig agierenden Mitglied des Teams und profitieren von der Nähe zu Ihren Ansprechpartnern und dem kollegialen Austausch.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position ist der ideale Einstieg für eine langfristige Karriere in der Verwaltung. Wir legen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:

Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben oder Spezialisierungen (z. B. Personaladministration, Projektmanagement).
Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Zertifizierungen und berufsbegleitenden Fortbildungen im administrativen Bereich.
Interner Austausch: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen für breites Erfahrungsspektrum.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Laden Sie bitte einen aktuellen Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse / Zertifikate hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und setzen uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung.

Über den Beruf als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Potsdam

Ein Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert alle administrativen Prozesse in einem Unternehmen. Er bearbeitet Korrespondenz, verwaltet Termine und Besprechungen sowie Reisepläne für die Geschäftsleitung. Typische Aufgabenfelder sind Rechnungswesen, Personalverwaltung, Beschaffung und Dokumentenmanagement. Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in Mittelstandsbetrieben aller Branchen sowie in Großkonzernen. Sie kommunizieren täglich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, nutzen ERP- und Office-Systeme und tragen zu effizienten Betriebsabläufen bei.

Potsdam ist eine mittelgroße Stadt und Landeshauptstadt Brandenburgs mit starker IT-, Medien- und Wissenschaftsausrichtung. Die Stadt beherbergt mehrere Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die ein innovatives Ökosystem schaffen. Wichtige Arbeitgeber finden sich in den Bereichen Softwareentwicklung, Filmproduktion und öffentlicher Dienst. Als unmittelbare Nachbarregion zu Berlin profitiert Potsdam von starken Pendlerverflechtungen und fungiert als Wohnort für Berliner Arbeitnehmer.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Potsdam?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)-Stellen in Potsdam automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Potsdam?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.