JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Ingolstadt. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit flachen Hierarchien und moderner Arbeitskultur. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des täglichen Betriebs bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen:
- Termine und Meetings: Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung.
- Dokumentation und Korrespondenz: Bearbeitung von Schriftwechsel, Protokolle und administrative Dokumentation auf höchstem Niveau.
- Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei strategischen Projekten und Unternehmensvorhaben mit organisatorischer und administrativer Unterstützung.
- Informationsmanagement: Verwaltung von Informationen, Datenbanken und Dateisystemen unter Beachtung von Datenschutz und Confidentiality.
- Stakeholder-Kommunikation: Kommunikation mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Finanzadministration: Unterstützung bei Budgets, Reisekostenabrechnung und allgemeine kaufmännische Aufgaben.
- Teamorganisation: Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung bei der Abstimmung.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Ausbildung/Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehreren Jahren Erfahrung als Assistenz oder Management Assistant.
- Organisationsfähigkeit: Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeit mit Gespür für Prioritäten und Deadlines.
- Kommunikationskompetenz: Sichere Kommunikation in Wort und Schrift; diskrete und vertrauliche Arbeitsweise erforderlich.
- MS-Office und Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook; schnelle Lernfähigkeit bei neuer Software.
- Eigeninitiative: Selbstständiges Arbeiten, Problemlösungskompetenz und Freude an Eigenverantwortung.
- Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und professionelle Arbeitsweise auch unter Druck.
- Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket an Leistungen und Entwicklungschancen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, längerfristige Perspektive mit Stabilität und Planungssicherheit.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Arbeitsumfeld: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer etablierten, sicheren Organisation mit moderner Infrastruktur.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Ingolstadt angesiedelt. Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und werden von einem kollegialen, unterstützenden Team integriert und eingearbeitet.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben oder Spezialisierung in Administrations- und Management-Bereichen.
- Kompetenzausbau: Vertiefung und Erweiterung Ihrer Management und Organisationsfähigkeiten durch praktische Erfahrung und Schulungen.
- Netzwerk-Aufbau: Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen fördert Ihr berufliches Netzwerk.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Schrittweise Übernahme von komplexeren und strategischeren Aufgaben.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. JobWho führt die Vorauswahl durch und leitet Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Kunden weiter.