Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Hamm

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Hamm — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamm.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die das Büro- und Verwaltungsmanagement aktiv mitgestaltet und den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Bürokaufmann / Bürokauffrau sind Sie das Herzstück unseres administrativen Bereichs und übernehmen vielfältige Aufgaben:

Schriftverkehr und Korrespondenz: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost, erstellen professionelle Briefe und E-Mails und achten auf korrekte Formatierung sowie Rechtschreibung.
Verwaltung und Dokumentation: Verwaltung von Akten, Archivierung und Pflege von Unterlagen nach geltenden Richtlinien und Vorgaben.
Terminplanung und Koordination: Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
Finanzielle Verwaltung: Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Kostenstellenverwaltung; Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
Telefon- und Empfangsdienst: Kompetente Annahme und Weitergabe von Anrufen; Betreuung von Besuchern und professionelle Repräsentation des Unternehmens.
IT und Datenmanagement: Sichere Verwaltung von Daten, Bedienung von Office-Software und gängigen Verwaltungsprogrammen.
Allgemeine Bürotätigkeiten: Versand, Kopien, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und weitere administrative Unterstützungsaufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Stelle bringen Sie folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten mit:

Abgeschlossene Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, zuverlässige Aufgabenverwaltung und Sorgfalt auch unter Zeitdruck.
Office-Kompetenz: Sichere Bedienung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und kaufmännischen Softwaresystemen.
Kommunikationsfähigkeit: Gewandte Schriftsprache, telefonische Kommunikationsgeschick und professionelle Umgangsformen.
Teamfähigkeit: Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und die Bereitschaft, konstruktiv im Team zu arbeiten.
Diskretionsvermögen: Verschwiegenheit und Umgang mit vertraulichen Informationen.
Deutsche Sprachkenntnisse: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und verantwortungsvolle Position mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach aktuellen Marktstandards und Ihrem Profil.
Flexible Arbeitszeiten: Angemessene Work-Life-Balance und verlässliche Arbeitszeitregelung.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem freundlichen, respektvollen und unterstützenden Team.
Sozialleistungen: Moderne soziale Absicherung und betriebliche Benefits.
Kernarbeitszeiten: Zuverlässige Planung und faire Urlaubsregelung.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort in Hamm angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsumfeld mit einer guten Infrastruktur. Eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team ist selbstverständlich, sodass Sie schnell in Ihre neue Aufgabe hineinwachsen und produktiv werden können.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle bietet Ihnen solid Karriereperspektiven und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln:

Spezialisierungsmöglichkeiten: Fokus auf spezifische Verwaltungsbereiche, z. B. Personalwesen, Finanzbuchhaltung oder Projektmanagement.
Fortbildungen: Unterstützung bei der Teilnahme an Fachkursen und Weiterbildungsprogrammen.
Übernahme von Führungsaufgaben: Perspektive, später Verantwortung für kleinere Teams oder Projekte zu übernehmen.
Längerfristige Entwicklung: Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens zu etablieren und aufzusteigen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, ggf. aktuelle Arbeitszeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne zu den nächsten Schritten!

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Hamm

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Hamm ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit industriellem Erbe. Der Arbeitsmarkt wird von Logistik, Eisenbahn und Verkehrswirtschaft geprägt – die Stadt ist ein bedeutender Bahndrehkreuz mit zentraler Lage im Ruhrgebiet. Weitere relevante Branchen sind Maschinenbau, Chemie und öffentliche Dienste. Als Verkehrsknotenpunkt entstehen kontinuierlich Beschäftigungsmöglichkeiten in Transport und Lagerhaltung. Das Umland und das Ruhrgebiet bieten Pendlern zusätzliche Chancen.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hamm?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Hamm automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Hamm?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.