Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Offenbach am Main

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Offenbach am Main — Vollzeit, ca. 24.000–32.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Offenbach am Main.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Bereich mit modernen Infrastrukturen und hohem Anspruch an professionellen Service. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die das Gesicht des Unternehmens nach außen repräsentiert und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Partner. Sie organisieren die täglichen Abläufe am Empfang und tragen wesentlich zum positiven ersten Eindruck bei:

Empfang und Registrierung: Besucher, Lieferanten und Geschäftspartner professionell begrüßen, anmelden und zum richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
Telefonmanagement: Telefonische Anfragen bearbeiten, Gespräche vermitteln und Anrufe strukturiert entgegennehmen.
Administrative Aufgaben: Post bearbeiten, Termine koordinieren, Terminkalender verwalten und Unterlagen korrekt ablegen.
Besucherbetreuung: Wartebereich vorbereiten, Erfrischungen anbieten und eine angenehme Atmosphäre schaffen.
Dokumentenverwaltung: Anfragen erfassen, Formulare ausfüllen und sicherstellen, dass relevante Informationen verfügbar sind.
Teamunterstützung: Kollegen und Kolleginnen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen und flexibel aushelfen.
Sicherheit und Zugang: Zugangsregeln beachten, Besucherausweise ausstellen und ein sicheres Gebäudemanagement unterstützen.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine Fachkraft mit Erfahrung im Empfangsservice und hoher Serviceorientierung. Folgende Qualifikationen sind uns wichtig:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist oder in ähnlicher Kundenschnittstellen-Position.
Kommunikationsfähigkeit: Sicherer Umgang mit Telefon und Besucher, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation.
Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ordentliches Arbeiten.
Organisationstalent: Strukturiertes Denken, Multitasking und Freude an administrativen Abläufen.
Deutschkenntnisse: Fließendes Deutsch (mind. C1), bei Bedarf Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
PC-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel) und ggf. Telefonanlagenkenntnis.
Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit und Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Konditionen und ein respektvolles Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Sichere langfristige Beschäftigung mit entsprechender Aufstiegsperspektive.
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeit: Faire Arbeitszeiten und Berücksichtigung von privaten Belangen.
Moderne Arbeitsumgebung: Funktionales Büro mit guter Ausstattung und angenehmer Atmosphäre.
Weiterbildung und Entwicklung: Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und in neue Bereiche hineinzuwachsen.
Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einer unterstützenden Kultur.
Zusatzleistungen: Je nach Unternehmensrichtlinie u. a. Zuschüsse und weitere Benefits.

Arbeitsort

Die Position ist vollständig in Offenbach am Main angesiedelt. Sie arbeiten direkt am Hauptempfang und sind zentraler Bestandteil des Servicebereichs. Das Team wird Ihnen bei der Einarbeitung unterstützen und Sie schnell vertraut machen mit den Abläufen und Besonderheiten des Hauses.

Karrierechancen und Entwicklung

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, sich als Fachkraft im Bereich Verwaltung und Service zu positionieren:

Spezialisierung: Vertiefung in Bereiche wie Office-Management, Verwaltung oder spezialisierte Assistenztätigkeiten.
Teamleitung: Möglichkeit, später eine Empfangsteam-Rolle oder ähnliche Führungsaufgabe zu übernehmen.
Interne Fortbildungen: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen, Software und Kommunikationstechniken.
Langfristige Perspektive: Partnerunternehmen mit stabiler Zukunft, die talentierte Mitarbeiter fördert und hält.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Nutzen Sie den Button „Jetzt bewerben" und laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Ihre Unterlagen zügig prüfen. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen das JobWho-Team gerne weiter.

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenbach am Main

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Offenbach am Main ist eine mittelgroße Stadt in Hessen, unmittelbar östlich von Frankfurt am Main gelegen. Der Arbeitsmarkt profitiert von der Nähe zum Finanz- und Handelsplatz Frankfurt und ist geprägt durch Maschinenbau, Lederverarbeitung und Metallverarbeitung. Zahlreiche Mittelständler und Handwerksbetriebe sind ansässig. Viele Arbeitnehmer pendeln nach Frankfurt in Finanz- und Dienstleistungssektor, während Offenbach selbst produzierende Gewerbe und technische Fachkräfte konzentriert.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Offenbach am Main?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Offenbach am Main automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenbach am Main?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 24.000–32.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.