JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Neuss. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit modernem Arbeitsumfeld und einem engagierten Team. Sie suchen eine freundliche, organisierte Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt und den Empfang professionell gestaltet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Gesicht unseres Kunden und tragen wesentlich zu einem positiven Besuchererlebnis bei. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang und Gästebetreuung: Begrüßung von Besuchern, Gästen und Anrufern mit professionellem Auftreten und freundlicher Umgangsform.
- Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Weiterleitung an zuständige Abteilungen und Führung von Terminkalendern.
- Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitungvon Anrufen, Beantwortung von Standardanfragen sowie professionelle Telefonkommunikation.
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Weitergabe von Post, Paketen und Dokumenten.
- Schreibtätigkeiten: Verfassen einfacher Schreiben, Protokollnotizen und Verwaltungsdokumentation nach Vorgaben.
- Kaufmännische Unterstützung: Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung und anderen administrativen Aufgaben.
- Bestands- und Materialverwaltung: Überwachung von Büromaterialien, Bestände führen und ggf. Nachbestellungen initiieren.
Qualifikationen / Anforderungen
Damit Sie in dieser Rolle erfolgreich sind, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Ausbildung oder Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rezeptionist, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares, oder mehrjährige praktische Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
- Kommunikative Stärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt.
- Organisationstalent: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook; ggf. Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil.
- Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; gutes Englisch wünschenswert.
- Belastbarkeit: Freundlichkeit auch in stressigen Situationen, Geduld und professionelles Auftreten bei allen Besuchern.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung ohne Befristung.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Erfahrung und Leistung, angelehnt an gültige Tarifverträge.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich mit ausgeglichener Work-Life-Balance.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu internen Schulungen und Fortbildungen zur beruflichen Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Faire Leistungen zur Altersversicherung und zusätzliche Vorsorgeangebote.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem engagierten und unterstützenden Team in einer etablierten Organisation.
- Verkehrsgünstige Lage: Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ggf. Parkmöglichkeiten.
Arbeitsort
Die Position ist in Neuss angesiedelt. Sie arbeiten in moderner Umgebung mit professionell ausgestatteten Arbeitsplätzen. Ihre Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie bei der Einarbeitung und helfen Ihnen, schnell in die Routinen der Organisation hineinzuwachsen.
Karrierechancen und Entwicklung
In einer etablierten verwaltungsorganisation gibt es vielfältige Möglichkeiten für berufliche Entwicklung:
- Aufstiegswege: Perspektiven zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben in der Verwaltung.
- Spezialisierungen: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Dokumentenmanagement oder Besucherverwaltung zu spezialisieren.
- Fortbildungen: Regelmäßige Schulungen und Zertifizierungsprogramme für persönliche und fachliche Kompetenzentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und eine kurze Bewerbungsmitteilung ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbung erfolgt vollständig und sicher über die JobWho-Plattform. Alle eingereichten Unterlagen werden vertraulich behandelt.