Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Regensburg

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Regensburg — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Regensburg.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine zuverlässige und kompetente Bürofachkraft, die organisierte Arbeitsabläufe ebenso schätzt wie konstruktive Zusammenarbeit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unseres Kunden und unterstützen die täglichen Geschäftsprozesse durch professionelle Büroorganisation:

Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung von Schriftwechsel, Dokumentenverwaltung und Terminabstimmung für verschiedene Abteilungen.
Sekretariatsfunktionen: Telefondienste, Post, Besucher-Management und Büroausstattung im Überblick halten.
Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Belegerstellung, Kontenmanagement und kaufmännische Vor- und Nachbereitung.
Personaladministration (Basisaufgaben): Unterstützung bei der Stammdatenverwaltung, Urlaubsverwaltung und personalrelevanten Dokumentationen.
IT und digitale Systeme: Sichere Nutzung von ERP-/Office-Software (MS Office, ggf. spezialisierte Verwaltungssysteme), Datensicherheit.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei gelegentlichen Sonderprojekten und prozessverbessernden Maßnahmen.
Kundenorientierte Kommunikation: Schnittstelle zu Partnern, Lieferanten und Bürgern mit professioneller, freundlicher Ausstrahlung.

Qualifikationen / Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Berufsausbildung: Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann / -frau, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit einigen Jahren Berufserfahrung.
Bürokompetenzen: Sichere MS-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), Zehnfingersystem und fehlerfreies Schreiben in Deutsch.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Prioritätensetzung, Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Zuverlässigkeit und Genauigkeit: Sorgfältige Dokumentation, Einhaltung von Fristen, hohe Aufmerksamkeit für Details.
Kommunikationsstärke: Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck, freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen.
Lernbereitschaft: Offenheit gegenüber neuen Systemen und Prozessen, Bereitschaft zur Weiterbildung.
Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und Datenschutzkonformität.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde wertschätzt seine Mitarbeitenden und bietet folgende Angebote:

Unbefristete Festanstellung: Sichere, dauerhafte Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Vollzeitposition: Planbares Vollzeitpensum mit klaren Arbeitszeiten und Work-Life-Balance.
Attraktive Vergütung: Gehalt nach Qualifikation, Erfahrung und Leistung auf dem Niveau der öffentlichen Verwaltung / Privatwirtschaft.
Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, gesetzliche Rentenversicherung, ggf. betriebliche Altersvorsorge.
Weiterbildung: Zugang zu beruflichen Fortbildungsangeboten und internen Schulungen (Office-Anwendungen, spezialisierte Systeme).
Teamumfeld: Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien, Wertschätzung für geleistete Arbeit.
Flexible Arbeitsformen: Offenheit für moderate Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitszeiten (je nach Anforderung und Absprache).

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Regensburg. Sie werden von unserem engagierten Team vor Ort eingearbeitet, lernen alle Prozesse und Ansprechpartner kennen und finden schnell in Ihre Rolle. Eine angenehme Büroausstattung und moderne digitale Infrastruktur sind selbstverständlich.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet Ihnen eine solide Basis für berufliches Wachstum:

Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, Tiefenkompetenz in Buchhaltung, Personalwesen oder spezialisierten Verwaltungsbereichen aufzubauen.
Aufstiegsperspektiven: Übergang in höherwertige Positionen wie Sachbearbeiter, Teamassistentin oder spezialisierte Verwaltungsrollen.
Fortbildungen: Unterstützung bei der Teilnahme an Seminaren (kaufmännisch, EDV, Führungskompetenzen).
Langfristige Stabilität: Sichere, anerkannte Branche mit Planungssicherheit und Bewährungsperspektiven.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse / Referenzen ein — je aussagekräftiger Ihre Unterlagen, desto schneller können wir Ihr Profil prüfen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Regensburg

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Regensburg ist eine mittelgroße Stadt in Bayern an der Donau mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Stadt beherbergt Industrie- und Handwerksbetriebe sowie einen wachsenden Dienstleistungssektor. Wichtige Arbeitgeber sind in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik und IT tätig. Die Altstadt prägt das Stadtbild, während moderne Wirtschaftsbereiche die Beschäftigung stützen. Regensburg zieht auch Pendler aus dem Umland an und fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für Ostbayern.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Regensburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Regensburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Regensburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.