JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Ingolstadt. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und einem engagierten Team. Sie suchen eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für die Empfangsbetreuung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Kunden und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie externe Kontakte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Empfangsmanagement: Freundliche und professionelle Begrüßung von Gästen, Terminerkennung und Weitergabe an zuständige Ansprechpartner.
- Telefonbetreuung: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminabsprachen und Anfragenbeantwortung.
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Dokumentenverwaltung und Terminplanung.
- Besucherverwaltung: Registrierung von Besuchern, Ausstellung von Besucherausweisen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien.
- Organisatorische Unterstützung: Unterstützung bei Veranstaltungen, Besprechungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Kundenorientierung: Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von Informationen und sicherstellen von Kundenzufriedenheit.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position wünschen wir uns folgende Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Empfangskraft, Rezeptionist oder in vergleichbarer Position.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen; Mehrsprachigkeit ist von Vorteil.
- Organisationsgeschick: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum Multitasking und sicherer Umgang mit Outlook und gängigen Office-Anwendungen.
- Kundenfreundlichkeit: Freundliches Auftreten, Geduld und Serviceorientierung im Umgang mit Besuchern und Anrufern.
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im alltäglichen Arbeitsablauf.
- Diskretionsfähigkeit: Verständnis für Vertraulichkeit und Einhaltung von Datenschutzvorgaben.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stabiler Perspektive:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige und sichere Beschäftigung in Vollzeit.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flache Hierarchien: Kollegiales Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Führungskräften.
- Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit ausreichenden Pausen und Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Teilnahme an Schulungen.
- Moderne Ausstattung: Aktuelles Verwaltungsequipment und sichere, angenehme Arbeitsplatzausstattung.
- Teamkultur: Freundliches, unterstützendes Team mit regelmäßigen Austausch- und Teamentwicklungsmöglichkeiten.
Arbeitsort
Sie arbeiten in Ingolstadt, wo Sie mit einem engagierten Team zusammenkommen. Ihre Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie von Anfang an, und eine umfassende Einarbeitung ist selbstverständlich. Die Arbeitsräume sind modern ausgestattet und fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden erwarten Sie interessante Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung hin zu Teamleitungs- oder Spezialistenpositionen im Verwaltungsbereich.
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Bereiche wie Dokumentenverwaltung, Eventorganisation oder Besuchermanagement.
- Trainings und Zertifizierungen: Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifikatskursen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie wenn möglich Ihre letzten Zeugnisse oder Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!