JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine zuverlässige Empfangsmitarbeiterin oder einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Vollzeitstelle in Regensburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Bereich mit hohem Anspruch an professionelle Kommunikation und Besucherservice. In einem modernen, strukturierten Umfeld arbeiten Sie als erstes Gesicht des Unternehmens und tragen wesentlich zum positiven Eindruck bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Herzstück des Empfangsbereichs und verantworten vielfältige Aufgaben im täglichen Besucherservice:
- Empfang und Begrüßung: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Mandanten und Anrufern; freundliche und kompetente Erstinformation.
- Telefonvermittlung: Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Anrufen; verwaltung von Telefonlisten und Notizen.
- Besucherverwaltung: Registrierung von Besuchern, Ausstellung von Besucherausweisen, Koordination von Wartebereichen und Besprechungsräumen.
- Post- und Materialwirtschaft: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Verwaltung von Materialien und Versandkosten.
- Datenverwaltung: Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten in relevanten IT-Systemen; Sicherung vertraulicher Informationen.
- Terminkoordination: Unterstützung bei Terminabsprachen, Raumreservierungen und Ablauf von Besprechungen.
- Repräsentation und Kundenservice: Aufrechterhaltung hoher Service-Standards, Freundlichkeit auch unter Druck, Lösungsorientierung bei Anfragen.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine aufgeschlossene, kommunikative Person, die folgendes Profil mitbringt:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder vergleichbare Tätigkeit im Kundenservice bevorzugt.
- Kommunikation: Ausgezeichnete Telefon- und Schriftkommunikation, höflich, strukturiert und klar in Ausdruck.
- Organisationsfähigkeit: Selbstständige Strukturierung von Aufgaben, Priorisierung und zuverlässige Umsetzung.
- EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel) sowie Bereitschaft, verwaltungsspezifische Software zu erlernen.
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit: Pünktlichkeit, Loyalität, Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten die Ruhe zu bewahren.
- Geheimhaltung und Datenschutz: Verständnis für vertrauliche Informationen und Einhaltung von Datenschutzvorgaben.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch; weitere Sprachen von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine sichere und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit attraktiven Rahmenbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive ohne Befristung.
- Vollzeitbeschäftigung: Übliche Vollzeit-Arbeitszeit mit strukturiertem Tagesablauf.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach Tarif und Qualifikation, marktgerecht.
- Soziale Sicherheit: Arbeitnehmerbeiträge, Kranken- und Rentenversicherung.
- Arbeitsklima: Kollegiales Team, modernes Büroumfeld mit guter Ausstattung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Gelegenheiten zur Fortbildung und Qualifizierung im verwaltunglichen Bereich.
- Flexible Gestaltung: Faire Urlaubsregelung und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Kantine / Pausenbereich: Betriebsverpflegung und angenehme Pausenmöglichkeiten vor Ort.
Arbeitsort
Die Position ist in Regensburg angesiedelt. Sie werden in einem modernen Verwaltungsgebäude arbeiten, mit hervorragender Anbindung und Parkmöglichkeiten. Eine umfassende Einarbeitung durch das bestehende Team ist selbstverständlich — Sie sind nicht allein, sondern Teil eines eingespielten Empfangsteams.
Karrierechancen und Entwicklung
Dies ist eine hervorragende Chance für Sie, sich in einem seriösen, zukunftssicheren Umfeld zu etablieren und zu entwickeln:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Team-Lead-Positionen oder spezialisierte verwaltungliche Funktionen.
- Spezialisierung: Möglichkeit, Fachkenntnisse in Verwaltung, Recht oder spezialisierten Serviceaufgaben zu vertiefen.
- Innerbetriebliche Mobilität: Chancen auf interne Wechsel in andere Abteilungen.
- Kontinuierliche Schulung: Regelmäßige Trainings zu neuen Systemen, Kommunikation und verwaltunglichen Prozessen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie ein Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Arbeitszeugnisse bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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