JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter in Vollzeit für die Stadt Dresden. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit jahrelanger Erfahrung und einem großen Netzwerk. Als Empfangskraft werden Sie das Gesicht des Unternehmens nach außen und innen prägen und dabei in einem professionellen, kollegialen Umfeld arbeiten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und bearbeiten eine breite Palette von Aufgaben:
- Kundenempfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, telefonische Annahme von Anfragen und freundliche Weitervermittlung an die zuständigen Abteilungen.
- Verwaltungsaufgaben: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Termin- und Besucherverwaltung sowie Bürokommunikation.
- Post- und Paketerledigung: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post sowie Paketmanagement.
- Gebäude- und Sicherheitsservice: Unterstützung bei Zugangsregelungen, Besucherkennzeichnung und allgemeine Gebäudeanliegen.
- Telefonzentrale: Bedienung der Telefonanlage, Vermittlung von Gesprächen und professionelle Gesprächsführung.
- Koordination: Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung des Informationsflusses.
- Kundenservice-Exzellenz: Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und hoher Service-Standards.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sind folgende Fähigkeiten und Erfahrungen erforderlich:
- Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung als Rezeptionist, Empfangskraft oder in einer ähnlichen kundenorientierten Funktion.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete deutsch und englische Sprachkenntnisse, freundliches und höfliches Auftreten.
- Organisatorische Fähigkeiten: Sorgfältige Dokumentation, gute Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Verwaltungssoftware, schnelle Erfassungsgeschwindigkeit.
- Professionelles Verhalten: Zuverlässigkeit, Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten und gepflegtes Erscheinungsbild.
- Kundenorientierung: Ausgeprägte Servicebereitschaft und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und sachlich zu bleiben.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Jobsicherheit und Planungssicherheit.
- Vollzeitposition: Regelmäßige, berechenbare Arbeitszeiten mit üblichen Geschäftszeiten.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage gemäß Tarifvertrag und gesetzliche Feiertage.
- Sozialversicherung: Vollständige Absicherung durch Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
- Kollegiales Umfeld: Arbeit in einem etablierten Team mit flachen Hierarchien und kollegialer Zusammenarbeit.
- Stabilität und Wertschätzung: Arbeitsplatz in einer renommierten und sicheren Institution mit langfristiger Perspektive.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Dresden. Sie werden in einem modernen Büroumfeld tätig sein und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen. Eine gründliche Einarbeitung durch das bestehende Team ist selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für berufliches Wachstum und Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial zur Übernahme von Aufgaben mit erweiterten Verantwortungen und Positionen in der Verwaltung.
- Weiterbildungsangebote: Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungen im Verwaltungsbereich.
- Netzwerk und Erfahrung: Möglichkeit, umfangreiche Erfahrung in einer etablierten Organisation zu sammeln.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Chance auf eine verantwortungsvolle Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Dresden? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate sowie ein kurzes Anschreiben ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!