Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Mainz

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Mainz — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mainz. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und einem wertschätzenden Betriebsklima. Sie werden Teil eines eingespielten Teams und tragen täglich dazu bei, dass Besucher und Geschäftspartner einen positiven ersten Eindruck gewinnen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie verantworten ein breites Spektrum an Empfangs- und Verwaltungsaufgaben:

Empfang und Begrüßung: Kompetente und höfliche Empfangsabwicklung von Besuchern mit professioneller Terminvergabe und Weitervermittlung.
Telefonservice: Annahme, Weitervermittlung und Verwaltung von Anrufen; korrekte und freundliche Telefonie nach höchsten Standards.
Postbearbeitung: Annahme und Verteilung von Posteingang, Verwaltung von Paketen und Sendungen.
Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Kopieren, Scannen, Datenverwaltung und Organisation von Materialien.
Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungsraum-Reservierungen und Raumplanung.
Dokumentation: Sorgfältige Erfassung von Besucherdaten, Anmeldungen und Erstellung von Berichten.
Repräsentation: Repräsentation des Unternehmens durch gepflegtes Äußeres und professionelle Umgangsformen gegenüber Dritten.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Rezeptionist oder Empfangskraft oder vergleichbare Tätigkeit in ähnlichem Umfeld.
Kommunikation: Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, auch unter Druck; Stressresistenz und Geduld.
Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Multitasking-Kompetenz und Zuverlässigkeit im Detail.
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel), Telefonanlage und gängigen CRM- oder Verwaltungssystemen.
Kundenorientierung: Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
Sprachkenntnisse: Sichere deutsche Sprache (mündlich/schriftlich) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Zuverlässigkeit: Punktlichkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen und unterstützenden Arbeitsumfeld:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit in einem stabilen Unternehmen.
Vollzeitstelle: 39 oder 40 Stunden pro Woche nach Absprache.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Branchenstandard und Qualifikation.
Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage gemäß gesetzlicher Vorgaben und Tarifvertrag.
Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Kernarbeitszeiten mit verlässlichem Schichtplan.
Weiterbildung: Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung und fachlichen Schulung.
Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung und angenehme Arbeitsräume.
Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit unterstützenden und wertschätzenden Kollegen.

Arbeitsort

Diese Stelle ist in Mainz angesiedelt. Sie werden vor Ort arbeiten und sind von Anfang an Teil unseres Teams. Ihre Kolleginnen und Kollegen werden Sie bei der Einarbeitung umfassend unterstützen und einführen.

Karrierechancen und Entwicklung

Wir fördern die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:

Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme erweiterer Aufgaben oder zur Spezialisierung im Verwaltungsbereich.
Fortbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Systemen und Prozessen.
Karrierepfade: Offene Kommunikation über langfristige berufliche Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben bitte Ihren aktuellen Lebenslauf und aussagekräftige Zeugnisse oder Referenzen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein kennenzulernen zu dürfen!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Mainz ist die Landeshauptstadt von Rheinland-Pfalz und eine mittlere Stadt mit vielfältigem Arbeitsmarkt. Neben der öffentlichen Verwaltung sind Medien, Verlagswesen und Rundfunk (ZDF-Standort) bedeutende Arbeitgeber. Der Pharmabereich, Biotechnologie und IT-Dienstleistungen gewinnen an Bedeutung. Die Nähe zu Frankfurt und anderen Rhein-Main-Regionen prägt die Pendlerdynamik. Kultur-, Tourismus- und Dienstleistungssektor bieten zusätzliche Beschäftigung.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Mainz?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Mainz automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.