JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lübeck. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und schätzt kompetente, zuverlässige Fachkräfte, die das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich gestalten.
Sie werden Teil eines eingespielten Teams und tragen durch Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten maßgeblich zum Erfolg unseres Kunden bei. Eine strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind selbstverständlich.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verwalten und koordinieren Sie zentrale Geschäftsprozesse und unterstützen die Geschäftsleitung:
- Büroverwaltung und Korrespondenz: Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Akten, Terminplanung und Organisation von Besprechungen.
- Rechnungswesen und Finanzen: Buchführung, Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen und Abstimmung mit Geschäftspartnern.
- Beschaffung und Lagerverwaltung: Verwaltung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Lagerverwaltung und Lieferantenkommunikation.
- Personalverwaltung (grundlegend): Unterstützung bei Personaldaten, Urlaubsverwaltung und Abrechnung in Abstimmung mit dem Management.
- Sekretariatsfunktionen: Telefon- und E-Mail-Management, Dokumentenerstellung, Termine koordinieren.
- Datenverwaltung: Erfassung, Verwaltung und Sicherung von Geschäftsdaten gemäß Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
- Prozessoptimierung: Eigenverantwortliche Identifikation von Verbesserungspotenzialen im täglichen Arbeitsablauf und Umsetzung dieser im Team.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kompetenzen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Nachgewiesene praktische Erfahrung in verwaltungsnahen oder kaufmännischen Positionen (mindestens 1–2 Jahre).
- Office-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und ggf. gängiger Verwaltungssoftware.
- Kommunikation und Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Denken, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundlagen des Rechnungswesens und Verständnis für betriebliche Abläufe.
- Datenschutzbewusstsein: Sensibilität für Vertraulichkeit und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
- Sprachfähigkeiten: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Gesamtentschädigung und ein positives Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Sicherheit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Gestaltung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Fortbildungsangebote und Personalentwicklung zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorgebeiträge für Ihre finanzielle Sicherheit im Ruhestand.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegialer Umgang, moderner Arbeitsplatz und professionelle Ausstattung.
- Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere branchenübliche Benefits.
- Sicherheit: Kompetente Unterstützung durch Vorgesetzten und etabliertes Onboarding-Programm.
Arbeitsort
Der Einsatzort ist Lübeck. Sie arbeiten vor Ort in einem modernen Büroumfeld. Ihre Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie mit einer umfassenden, strukturierten Einarbeitung, sodass Sie schnell in die Abläufe hineinwachsen und eigenverantwortlich tätig werden können.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer etablierten Organisation:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung Ihres Wissens in Bereichen wie Buchhaltung, Controlling oder Personalwirtschaft.
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- und Leitungsaufgaben bei entsprechender Leistung.
- Weiterbildungsprogramme: Unterstützung bei Fortbildungen (z. B. Fachwirt, Betriebswirt) und Zertifizierungen.
- Interne Mobilität: Möglichkeit, verschiedene Bereiche der Organisation kennenzulernen und Ihre Kompetenzen zu erweitern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Senden Sie bitte Ihren vollständigen Lebenslauf, Ihre schulischen und beruflichen Zeugnisse sowie relevante Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie schnellstmöglich kontaktieren. Alle Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.