JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oberhausen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der öffentlichen Verwaltung mit großer Verantwortung für die Region. Das Team zeichnet sich durch professionelle Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld aus.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser zentralen Position sind Sie das Rückgrat der administrativen Abläufe und unterstützen die Organisation auf vielfältige Weise:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie organisieren den Büroalltag, verwalten Termine, Besprechungen und Ressourcen sowie Dokumentationen mit präzision und Übersicht.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Sie führen den gesamten Schriftverkehr, verfassen Geschäftsbriefe nach geltenden Standards und bearbeiten eingehende Post professionell.
- Rechnungswesen und Finanzbuchführung: Sie unterstützen bei der Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungsabwicklung und halten die kaufmännischen Unterlagen aktuell.
- Personaladministration: Sie bearbeiten Personalangelegenheiten, verwalten Personalunterlagen, unterstützen bei Einstellungen und pflegen Personaldaten.
- IT-Systemverwaltung und Datenmanagement: Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), verwenden digitale Verwaltungssysteme und gewährleisten sichere Datenverwaltung.
- Kommunikation und Kundenservice: Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen, bearbeiten Telefonate freundlich und kompetent und repräsentieren die Organisation nach außen.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben verschiedener Projekte und Arbeitsgruppen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie ein solides Fundament im kaufmännischen Bereich mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund.
- Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Standard-Verwaltungsprogrammen.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Strukturiertheit, Genauigkeit, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikation, Zahlenverständnis und professionelle Umgangsformen.
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten, Pünktlichkeit und zuverlässige Erfüllung von Aufgaben.
- Kaufmännisches Denken: Verständnis von Geschäftsabläufen, kaufmännischen Grundprinzipien und Kostenbewusstsein.
- Teamfähigkeit: Kooperatives Verhalten und die Bereitschaft, andere Bereiche und Kollegen tatkräftig zu unterstützen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit fairen Bedingungen und Perspektive:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Planungssicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag.
- Attraktive Vergütung: Gehalt nach marktüblichen Standards in der öffentlichen Verwaltung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Faire Arbeitszeitregelung mit Möglichkeiten für Flexibilität im Rahmen der Organisationsanforderungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch interne Schulungen und Trainings zur Weiterentwicklung Ihrer Fachkompetenzen.
- Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherung, faire Urlaubsregelung und zusätzliche Leistungen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung mit digitalen Tools und angenehmer Büroumgebung.
- Kollegiales Team: Unterstützende Teamkultur mit regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Zielen.
- Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und fachlichen oder führungsorientierter Spezialisierung.
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Oberhausen. Sie werden gründlich eingearbeitet, erhalten Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und sind schnell Teil eines eingespielten Teams. Der Zugang zur Organisation ist problemlos mit öffentlichen Verkehrsmitteln möglich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen solide Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung:
- Fachliche Spezialisierung: Die Möglichkeit, spezifisches Verwaltungswissen zu vertiefen und sich in ausgewählten Bereichen zu profilieren.
- Lernumgebung: Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, von denen Sie kontinuierlich lernen können.
- Übernahme von Verantwortung: Möglichkeit, Projektaufgaben zu übernehmen und sich als verlässliche Ansprechperson zu etablieren.
- Qualifizierungsprogramme: Unterstützung bei Fortbildungen und Zertifizierungen zur beruflichen Weiterentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben folgende Unterlagen bei:
- Vollständiger Lebenslauf mit Angabe der Verfügbarkeit
- Zeugnisse und Zertifikate (Schulabschluss, Ausbildungszeugnis, ggf. weitere Nachweise)
- Kurzes Anschreiben mit Motivationspunkten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Kontakt setzen.