JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Sachbearbeiterin oder einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Mainz.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation der öffentlichen Verwaltung mit einer vertrauensvollen Rolle in der Gesellschaft. Sie suchen engagierte Fachkräfte, die mit strukturierter Arbeitsweise und Organisationstalent zum reibungslosen Ablauf beitragen und sich dabei in einem anspruchsvollen, kollegialen Umfeld entfalten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie vielfältige Aufgaben der verwaltungstechnischen Sachbearbeitung. Ihre Hauptverantwortungen umfassen:
- Verwaltungsfachliche Bearbeitung: Sie bearbeiten Anträge, Anfragen und Dokumente nach geltenden Gesetzen und Verwaltungsvorschriften und achten dabei auf vollständige Dokumentation und Fristeneinhaltung.
- Kommunikation und Kundenservice: Sie dienen als Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Kollegen, beraten kompetent und lösen Anliegen lösungsorientiert.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Sie verfassen verwaltungskonforme Schreiben, Bescheide und Berichte und führen systematische Akten nach den geltenden Standards.
- Datenerfassung und Verwaltungssysteme: Sie arbeiten sicher mit Verwaltungssoftware und Fachanwendungen, erfassen Daten korrekt und gewährleisten Datenschutz.
- Vorgangsbearbeitung: Sie organisieren Workflows, setzen Prioritäten und bearbeiten Vorgänge zielgerichtet bis zur abschließenden Entscheidung.
- Qualitätssicherung: Sie überprüfen eigene und fremde Arbeiten auf Richtigkeit und Vollständigkeit und tragen aktiv zu kontinuierlicher Verbesserung bei.
Qualifikationen / Anforderungen
Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Berufsausbildung: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte(r), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche verwaltungstechnische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung.
- Sicherheit mit Rechtsvorschriften: Gutes Verständnis für Verwaltungsrecht, Akteneführung und rechtliche Sorgfalt.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware und Fachanwendungen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Verlässlichkeit bei Fristen und Qualitätsstandards.
- Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, empathische Umgangsweise und Freude am direkten Kundenkontakt.
- Diskretion und Datenschutz: Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Datenschutzbestimmungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sichere, dauerhafte Festanstellung im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach einschlägigen Tarifverträgen oder Vergütungsregelungen der Verwaltung.
- Arbeitsicherheit und Sozialschutz: Umfassende Sozialversicherung, Unfallschutz und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeit: Strukturierte Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen, Fachkurse und Fortbildungsprogramme zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein respektvolles Team mit transparenten Kommunikationsstrukturen und gegenseitiger Unterstützung.
- Urlaubsregelung: Fair gestaffelte Urlaubstage entsprechend gesetzlicher Regelungen und Tarifverträge.
- Dienstreisen und Fachaustausch: Möglichkeit zur Teilnahme an Fachnetzwerken und regelmäßigem Austausch mit Partnerbehörden.
Arbeitsort
Die Position ist im Herzen von Mainz angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsgebäude mit moderner Ausstattung und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch Ihr erfahrenes Team. Mainz bietet eine hohe Lebensqualität mit hervorragender Infrastruktur und Verkehrsanbindung.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle eröffnen sich Ihnen langfristige Perspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektiven für beruflichen Aufstieg in Sachbearbeitungs- oder Koordinierungsfunktionen.
- Spezialisierung: Vertiefung in spezifische Verwaltungsbereiche nach Ihren Interessen und Talenten.
- Führungsfunktionen: Möglichkeit der Übernahme von Leitungsaufgaben und Teamverantwortung bei entsprechender Eignung.
- Lebenslange Lernkultur: Kontinuierliche Fortbildung und Anpassung an neue Gesetze und digitale Prozesse.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse sowie Nachweise Ihrer beruflichen Qualifikationen ein. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zur Stelle über die JobWho-Plattform.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Beitrag zu einer zukunftsorientierten Verwaltung!