Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Rostock. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation aus dem Verwaltungsbereich mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Als dynamisches, wachsendes Unternehmen legt der Kunde großen Wert auf kompetente Unterstützung der Geschäftsführung und schätzt verlässliche Mitarbeiter:innen, die eigenverantwortlich arbeiten.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vorstand und allen anderen Abteilungen. Sie organisieren, planen und strukturieren den Arbeitsalltag auf höchstem Niveau.

Terminmanagement und Planung: Koordinieren Sie Kalender, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung; bereiten Sie Termine professionell vor und nach.
Verwaltung und Dokumentation: Erstellen Sie Protokolle, Memos und Berichte; verwalten Sie Unterlagen und Akten nach hohen Standards.
Kommunikation und Korrespondenz: Verfassen Sie geschäftliche Schreiben und E-Mails; filtern Sie eingehende Anfragen und leiten diese zielgerichtet weiter.
Projektunterstützung: Assistieren Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Geschäftsprojekten und Strategieinitiativen.
Finanz- und Budgetunterstützung: Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Budgetplanungen, Abrechnungen und administrativen Finanzaufgaben.
Stakeholder-Management: Verwalten Sie Kontakte zu internen und externen Partnern; koordinieren Sie interne und externe Meetings professionell.
Qualitätssicherung: Sichern Sie höchste Standards in Organisation, Pünktlichkeit und Geheimhaltung; tragen Sie aktiv zu einem effizienten Betriebsablauf bei.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person mit fundiertem Wissen im Management-Assistenz-Bereich und ausgeprägtem Organisationstalent.

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit, idealerweise auf Vorstandsebene.
MS-Office und digitale Kompetenz: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und gängigen Kommunikations-Tools; rasches Erlernen neuer Software.
Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
Kommunikation und Diskkretion: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und sichere Handhabung vertraulicher Informationen.
Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten, hohe Eigenverantwortung und sichere Zuverlässigkeit auch unter Zeitdruck.
Sprachen: Fließende Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit realen Entwicklungschancen und fairen Konditionen.

Attraktive Vergütung: Marktübliches Gehalt, orientiert an Qualifikation und Erfahrung.
Unbefristete Anstellung: Sicherheit durch einen Dauerjob ohne Befristung.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeit-Regelungen.
Fachliche Weiterbildung: Unterstützung durch gezielte Fortbildungen und Schulungen zur Entwicklung Ihrer Fachkompetenz.
Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Arbeitsmittel und digitale Infrastruktur für effizientes Arbeiten.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandards.
Wertschätzende Unternehmenskultur: Respektvoller Umgang, flache Hierarchien und Raum für Ideen.

Arbeitsort

Die Position ist in Rostock angesiedelt. Sie arbeiten im Herzen der Organisation und sind täglich in direktem Austausch mit der Geschäftsführung. Eine umfassende Einarbeitung und ein erfahrenes Team unterstützen Sie von Anfang an.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden bieten sich Ihnen echte Perspektiven zur beruflichen Entwicklung und zum Aufstieg in der Verwaltung.

Fachliche Spezialisierung: Vertiefen Sie Ihre Expertise im höherwertigen Management und werden Sie die erste Ansprechperson der Geschäftsführung.
Übernahme von Projektverantwortung: Leiten Sie eigene Projekte und Initiativen, die direkt zur Unternehmenseentwicklung beitragen.
Aufstiegschancen: Möglichkeit, in spezialisierte Koordinations- oder Leitungsaufgaben zu wechseln.
Netzwerk und Vernetzung: Arbeiten Sie mit Stakeholdern auf allen Ebenen; bauen Sie ein berufliches Netzwerk auf.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte einen aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und gerne ein Anschreiben ein, in dem Sie Ihre Erfahrung im Management-Assistenz-Bereich darstellen.

Wir freuen uns auf Sie!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Rostock ist eine größere Hafenstadt an der Ostsee in Mecklenburg-Vorpommern und etabliertes Zentrum für maritime Industrie und Logistik. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch den modernen Containerhafen, Schiffsbau, Reparaturwerften und Zulieferbetriebe. Daneben sind Tourismus, Handel und öffentliche Dienste bedeutsame Branchen. Die Universität prägt zudem den Dienstleistungssektor. Viele Arbeitnehmer pendeln aus dem Umland in die Stadt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Rostock?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Rostock automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.