Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Oberhausen

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) in Oberhausen — Vollzeit, ca. 28.000–34.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Empfangskraft / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Oberhausen. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation der öffentlichen Verwaltung, die sich durch professionelle Strukturen, moderne Arbeitsweisen und ein freundliches, kompetentes Team auszeichnet. Sie suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die den ersten Eindruck prägt und Besucherinnen sowie Besuchern einen angenehmen Empfang bereitet.

Sie werden Teil eines eingespielten Teams und erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In Ihrer Rolle verantworten Sie den professionellen Empfang unseres Kunden und tragen wesentlich zum positiven Eindruck der Organisation bei:

Empfang und Besucherbetreuung: Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher freundlich, nehmen ihre Anliegen entgegen und leiten diese zielgerichtet weiter.
Telefonische Erreichbarkeit: Sie bearbeiten eingehende Anrufe professionell, vermitteln Gespräche und unterstützen bei Informationsanfragen.
Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten: Sie führen Besucherlisten, archivieren Unterlagen und unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
Post- und Paketbearbeitung: Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, organisieren Pakete und sorgen für deren Weitergabe.
Raumorganisation und Reinigung: Sie achten auf Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich, kümmern sich um kleinere Wartungsaufgaben.
Informationsvermittlung: Sie beantworten häufig gestellte Fragen und geben Auskunft über Geschäftszeiten, Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie Standorte.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Stelle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Empfangskraft, Rezeptionist oder in ähnlichen Positionen ist von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit verschiedenen Menschen.
Organisationsfähigkeit: Sie sind strukturiert, zuverlässig und können mehrere Aufgaben parallel bearbeiten.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen ist erforderlich.
Kundenorientierung: Höflichkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte Haltung sind für Sie selbstverständlich.
Mobilität und Flexibilität: Sie sind bereit, sich auf neue Situationen einzustellen und ggf. kurzfristig einzuspringen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einer etablierten Organisation der Verwaltung.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt nach einschlägigen Tarifvorgaben und persönlicher Qualifikation.
Sozialleistungen: Umfassende Altersversorgung und Krankenversicherung nach öffentlichem Standard.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten und faire Pausenregelung.
Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubsansprüche nach Tarifrecht.
Fortbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
Sicherheit und Stabilität: Arbeit in einer verlässlichen öffentlichen Institution mit Perspektive.

Arbeitsort

Ihr Arbeitsort ist Oberhausen, wo Sie direkt am Empfang tätig sind und in die bestehenden Teams integriert werden. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und lernen alle Abläufe sowie Ihr Team kennen. Gute öffentliche Verkehrsanbindung ist vorhanden.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Rolle eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:

Aufstiegschancen: Möglichkeit, sich zu Teamleitung oder spezialisierteren Verwaltungsrollen weiterzuentwickeln.
Fachliche Spezialisierung: Fortbildungen in Verwaltungsprozessen, Bürokommunikation und Kundenservice.
Interne Mobilität: Chancen, andere Bereiche der Organisation kennenzulernen und beruflich zu wachsen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Referenzschreiben über unsere Plattform ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und unterstützen Sie gerne bei Rückfragen!

Über den Beruf als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Oberhausen

Empfangsmitarbeiter sind Ansprechpartner an der Schnittstelle zwischen Besuchern und Unternehmen. Sie arbeiten in Verwaltungen, Behörden, Kanzleien und größeren Firmen. Aufgaben umfassen Empfang und Begrüßung von Gästen, Annahme von Anliegen, Telefonvermittlung, Terminverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Regel im Eingangsbereich oder Empfangsbereich, wo Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit zentral sind. Gute Kommunikation und Zuverlässigkeit sind wichtig, da Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck des Unternehmens prägen.

Oberhausen ist eine Großstadt im Ruhrgebiet und gehört zur Metropolregion Rhein-Ruhr. Die Stadt ist historisch geprägt durch Stahl- und Schwerindustrie, wobei der Wandel zur Dienstleistungs- und Logistikwirtschaft fortgeschritten ist. Große Arbeitgeber finden sich in Chemie, Maschinenbau und Einzelhandel. Viele Erwerbstätige pendeln zu den großen Wirtschaftszentren Essen, Düsseldorf und Köln. Der Arbeitsmarkt profitiert von der zentralen Lage in der Region und guter Verkehrsanbindung.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Oberhausen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Empfangsmitarbeiter (m/w/d)-Stellen in Oberhausen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Oberhausen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–34.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.