JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erfurt. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und einem professionellen, unterstützenden Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem eingespielten Team und tragen wesentlich zu effizienten Verwaltungsprozessen bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie die sachgerechte Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben. Ihre Schwerpunkte sind:
- Verwaltungsbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Verwaltungsvorgängen gemäß geltender Rechtsvorschriften und interner Richtlinien.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Verfassen von Schreiben, Bescheiden und sonstigen Verwaltungsdokumenten sowie gewissenhafte Verwaltung von Unterlagen und Akten.
- Recherche und Prüfung: Recherche rechtlicher Grundlagen, Prüfung von Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit.
- Terminverwaltung und Fristen: Strukturierte Verwaltung von Bearbeitungsfristen und Terminen zur Sicherung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Kommunikation mit Bürgern und Partnern: Kompetente schriftliche und telefonische Betreuung von Bürgern sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Datenerfassung und Statistik: Erfassung relevanter Daten in Verwaltungssystemen und Mitarbeit bei statistischen Auswertungen.
- Qualitätssicherung: Eigenverantwortliche Kontrolle der Arbeitsergebnisse und Unterstützung bei kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgendes Profil mitbringen:
- Berufsausbildung oder Studium: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägiges Studium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sachbearbeitungskompetenz: Sichere Kenntnisse in der administrativen und verwaltungsfachlichen Sachbearbeitung, idealerweise mit Erfahrung in einer ähnlichen Verwaltungsorganisation.
- Rechtssicherheit: Grundkenntnisse in Verwaltungsrecht, Datenschutz und relevanten Gesetzen; Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Regelwerke einzuarbeiten.
- IT- und Office-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Verwaltungssoftware; Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Systeme.
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten: Ausgeprägte Schreib- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zum zuverlässigen Selbstmanagement.
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit: Sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Pünktlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein bei sensiblen Daten.
- Kooperativität: Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie konstruktive Zusammenarbeit mit Kollegen und Bürgern.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit modernen Arbeitsbedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und langfristige berufliche Stabilität.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach marktüblichen Standards für die Position und Region.
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeiten für flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung sowie Entwicklungschancen innerhalb der Organisation.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, betriebliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen gemäß geltender Standards.
- Sicheres Arbeitsumfeld: Moderne Ausstattung, ergonomische Arbeitsbedingungen und professionelle Infrastruktur.
- Teamkultur: Kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung und konstruktiver Zusammenarbeit.
- Einarbeitung: Umfassende, strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Erfurt. Sie arbeiten in modernen Büroräumen und sind Teil eines eingespielten Teams. Die Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben und Systeme erfolgt systematisch und mit Unterstützung Ihrer neuen Kolleginnen und Kollegen.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in speziellen Bereichen der Verwaltungssachbearbeitung zu vertiefen und Spezialkenntnisse aufzubauen.
- Fortbildung und Zertifizierungen: Unterstützung bei relevanten Fortbildungsmaßnahmen und Zertifizierungsprogrammen im Verwaltungsbereich.
- Aufstiegschancen: Perspektive für beruflichen Aufstieg zu Positionen mit erweiterten Verantwortungsbereichen und Leitungsfunktionen.
- Netzwerk und Austausch: Regelmäßiger Austausch mit Fachkollegen und Partizipation an Projekten und Prozessverbesserungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!