JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Rostock.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie suchen eine motivierte Fachkraft zur Unterstützung und Ausgestaltung der kaufmännischen und administrativen Prozesse.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten bei:
- Rechnungswesen & Finanzverwaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Quittungen und Belegen; Verwaltung von Zahlungsströmen und Buchhaltungsunterlagen.
- Personalverwaltung: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumentation von Anstellungsverhältnissen.
- Schriftverkehr & Dokumentation: Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Verwaltung von Archiven und Akten nach rechtlichen Vorgaben.
- Telefon- & Empfangsverwaltung: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden; Termin- und Besucherverwaltung.
- Büroorganisation: Vorbereitung von Meetings und Konferenzen; Verwaltung von Büromaterialien und IT-Ressourcen.
- Datenverwaltung & Sekretariat: Eingabe und Pflege von Daten in Administrations- und Verwaltungssystemen; Erstellung von Berichten und Übersichten.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und zuverlässiger Arbeitsweise:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Kaufmännisches Verständnis: Sichere Kenntnisse in Rechnungswesen, Finanzverwaltung und administrativen Abläufen.
- MS-Office & Verwaltungssysteme: Versierte Nutzung von Word, Excel und gängigen Büroverwaltungsprogrammen; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Systemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Selbstständigkeit bei der Aufgabenplanung und zuverlässige Einhaltung von Terminen.
- Kommunikation & Kundenorientierung: Freundliche, professionelle Umgangsformen; sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit im Deutsch.
- Zuverlässigkeit & Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und zukunftssichere Anstellung mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Planungssicherheit.
- Vollzeitbeschäftigung: 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Gesetzliche Feiertage und großzügige Urlaubstage zur Erholung.
- Soziale Leistungen: Krankenversicherung und weitere Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße IT-Ausstattung und funktionale Büroräumlichkeiten.
- Teamorientierte Unternehmenskultur: Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander.
Arbeitsort
Die Position befindet sich in Rostock, einer dynamischen Hafenstadt an der Ostsee. Sie arbeiten in einem etablierten Verwaltungsteam mit engagierten Kolleg:innen. Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet vielfältige Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive für Spezialisierung und Übernahme von Führungsaufgaben.
- Weiterbildung & Qualifizierung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen.
- Breiteres Fachwissen: Gelegenheit, verschiedene Bereiche des Verwaltungsbetriebs kennenzulernen und Ihr Profil zu erweitern.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren ausführlichen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein, damit wir Ihre Qualifikationen vollständig bewerten können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!