Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Mainz

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Mainz — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Bürokaufmann / eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Mainz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und modernem Arbeitsumfeld. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft zur Unterstützung des Teams und zur Optimierung der administrativen Prozesse.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Verwaltung und zum reibungslosen Geschäftsbetrieb bei:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentation und Aktenführung nach geltendem Standard.
Rechnungsverwaltung und Buchführung: Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen und Belegen; Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben.
Personaladministration: Verwaltung von Personalunterlagen, Vorbereitung von Verträgen und Unterstützung bei HR-Prozessen.
Terminkoordination: Verwaltung von Terminen, Besprechungsplanung und Koordination von Abläufen für die Geschäftsleitung.
Telefon- und Kundenbetreuung: Professionelle Annahme von Anrufen, Beantwortung von Anfragen und erste Ansprechperson für Besucher.
IT-Anwendungen und Datenmanagement: Arbeit mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und anderen Bürosoftwarelösungen; sichere Datenverwaltung.
Organisatorische Unterstützung: Beschaffung von Materialien, Verwaltung von Ressourcen und Unterstützung bei Projektarbeiten.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie grundlegende Kenntnisse in Buchführung und Rechnungsverwaltung.
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum Priorisieren mehrerer Aufgaben und Genauigkeit im Detail.
Kommunikationsstärke: Professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Kundenkontakt.
Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit: Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen.
Teamfähigkeit: Kooperativer Umgang mit Kollegen und Bereitschaft, das Team zu unterstützen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Konditionen für eine langfristige Zusammenarbeit:

Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach branchenüblichem Standard, basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle.
Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und fachlichen Weiterentwicklung.
Angenehmes Arbeitsumfeld: Modernes Büro mit guter Ausstattung und kollegialem Miteinander.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige und familienfreundliche Urlaubstage.
Sozialleistungen: Betriebliche Versicherungen und Zusatzleistungen nach Vereinbarung.

Arbeitsort

Die Position ist in Mainz angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team unterstützt und erhalten eine ausführliche Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme des Unternehmens. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung und offener Kommunikation.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Rolle bieten sich Ihnen vielfältige Perspektiven:

Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial zur Übernahme von erweiterten Verantwortungsbereichen und Spezialisierung in Teilgebieten.
Fachwissen-Ausbau: Unterstützung bei der Vertiefung von Kenntnissen in Rechnungswesen, Personalverwaltung oder IT-Systemen.
Langfristige Perspektive: Stabilität und Kontinuität in einem etablierten Unternehmen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate bei, um uns einen vollständigen Eindruck Ihres Profils zu vermitteln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung im Team unseres Kunden!

Über den Beruf als Bürokaufmann (m/w/d) in Mainz

Der Bürokaufmann ist eine klassische Fachkraft der kaufmännischen Verwaltung. Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Korrespondenz und Dokumentation. Typische Arbeitsorte sind Büros in Behörden, öffentlicher Verwaltung, Finanzwesen und privatwirtschaftlichen Unternehmen. Der Bürokaufmann verwaltet Akten, bearbeitet Vorgänge nach Vorschrift und koordiniert Abläufe zwischen Abteilungen. Die Branche ist geprägt von digitalen Arbeitsmitteln, Aktenverwaltung und klar definierten Prozessen. Qualifikation ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Mainz ist die Landeshauptstadt von Rheinland-Pfalz und eine mittlere Stadt mit vielfältigem Arbeitsmarkt. Neben der öffentlichen Verwaltung sind Medien, Verlagswesen und Rundfunk (ZDF-Standort) bedeutende Arbeitgeber. Der Pharmabereich, Biotechnologie und IT-Dienstleistungen gewinnen an Bedeutung. Die Nähe zu Frankfurt und anderen Rhein-Main-Regionen prägt die Pendlerdynamik. Kultur-, Tourismus- und Dienstleistungssektor bieten zusätzliche Beschäftigung.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Mainz?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Bürokaufmann (m/w/d)-Stellen in Mainz automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Bürokaufmann (m/w/d) in Mainz?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.