JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in Rostock. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation der öffentlichen Verwaltung mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien. Als verlässlicher Partner für über 15 Jahren schätzt das Team Engagement, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Denken.
Sie werden Teil eines motivierten Teams und tragen wesentlich zu optimierten Abläufen sowie einer professionellen Verwaltungskultur bei. Die Position bietet Ihnen Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten sowie perspektivischen Entwicklungsmöglichkeiten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie wichtige organisatorische und administrative Prozesse des Hauses:
- Büroorganisation und Verwaltung: Sie strukturieren Workflows, verwalten Termine, Fristen und Dokumentationen und sorgen für reibungslose innerbetriebliche Abläufe.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassung von Geschäftsbriefen und Protokollen in korrektem Verwaltungsdeutsch.
- Rechnungsverwaltung und Controlling: Erfassung von Rechnungen, Begleichung von Zahlungen, Bestandsverwaltung und Controlling von Budgets im Rahmen Ihrer Kompetenz.
- Personalunterstützung: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten wie Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung.
- Informationsmanagement: Archivierung, Recherche und Bereitstellung von Informationen für das Managementteam und andere Abteilungen.
- Kommunikation und Koordination: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen.
- Digitale Werkzeuge: Sichere und effiziente Anwendung von Office-Software und ggf. branchenspezifischen Verwaltungssystemen.
Qualifikationen / Anforderungen
Folgende Fähigkeiten und Erfahrungen bringen Sie mit:
- Berufsabschluss: Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Praktische Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in verwaltungs- oder büronahen Positionen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder Behörden.
- Office-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Verwaltungssoftwarelösungen.
- Organisationsfähigkeit: Hohe Organisationsfähigkeit, Ordnungssinn und strukturiertes Arbeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu handhaben.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; sicheres Auftreten und Service-Mentalität.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Eigenverantwortliches Arbeiten, Verschwiegenheit bei sensiblen Daten und zuverlässige Erfüllung von Aufgaben.
- Flexibilität: Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Anforderungen, Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung und positive Fehlerkultur.
Leistungen der Anstellung
Der Arbeitgeber bietet Ihnen ein modernes und verlässliches Arbeitsumfeld mit umfassenden Leistungen:
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung, mit perspektivischen Steigerungsmöglichkeiten.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere langfristige Perspektive und Planbarkeit für Ihre Karriere.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Systematische Schulungen, Zertifizierungsprogramme und interne Aufstiegschancen.
- Faire Urlaubsregelung: Über gesetzliche Standards hinausgehende Urlaubstage und flexible Zeitzuteilung.
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Kollegiales Umfeld: Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
- Standortsicherheit: Moderner, behindertengerechter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
Arbeitsort
Die Position ist in Rostock angesiedelt. Sie finden vor Ort ein etabliertes, aufgeschlossenes Team vor, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Der Arbeitsplatz verfügt über moderne Ausstattung und liegt verkehrsgünstig in der Stadt.
Karrierechancen und Entwicklung
Unser Kunde investiert in die Entwicklung seiner Mitarbeitenden:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zu Koordinator-, Sachbearbeiter- oder Teamleiter-Positionen im Verwaltungsbereich.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Weiterbildung in Schwerpunktbereichen wie Finanzverwaltung, Personalmanagement oder IT-Systeme.
- Interne Mobilität: Chancen auf Wechsel in andere Abteilungen und Bereiche der Organisation.
- Mentoring und Coaching: Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie gezieltes Mentoring für Neueinsteiger.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!