JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lübeck. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation, die sich durch professionelle Prozesse, verlässliche Strukturen und ein engagiertes Team auszeichnet. Sie sind Teil einer Einrichtung, die Wert auf gewissenhafte Arbeit und konstruktive Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie eigenverantwortlich sachbearbeitende Tätigkeiten übernehmen und einen wesentlichen Beitrag zur reibungslosen Verwaltung leisten. Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen: Sie bearbeiten Anträge, Anfragen und sonstige Verwaltungsvorgänge selbstständig und nach geltenden Richtlinien.
- Dokumentation und Registratur: Sie erstellen, führen und archivieren Unterlagen und Dateien ordnungsgemäß und gewährleisten so Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
- Kommunikation mit Bürgern und Partnern: Sie sind Ansprechpartner für Anfragen, beantworten Fragen kompetent und behandeln Anliegen professionell und kundenorientiert.
- Datenerfassung und -verwaltung: Sie erfassen Daten sorgfältig in relevante Systeme ein, prüfen diese auf Korrektheit und tragen zur Datenqualität bei.
- Fristen und Termine: Sie behalten Bearbeitungsfristen im Blick, überwachen Vorgänge und sorgen für zuverlässige Einhaltung von Deadlines.
- Koordination und Abstimmung: Sie arbeiten eng mit Kollegen und anderen Abteilungen zusammen, koordinieren Prozesse und unterstützen das Team bei größeren Projekten.
- Qualitätssicherung: Sie führen Kontrollen durch, überprüfen Ergebnisse auf Richtigkeit und tragen proaktiv zur Optimierung von Abläufen bei.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgendes Profil mit:
- Ausbildung und Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau im Einzelhandel oder ähnliches) sowie relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sind Voraussetzung.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Sie arbeiten gewissenhaft, beachten Vorschriften genau und liefern fehlerfreie Ergebnisse.
- Organisationsfähigkeit: Sie strukturieren Ihre Arbeit selbstständig, setzen Prioritäten und bewältigen mehrere Aufgaben parallel effizient.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich schriftlich und mündlich klar aus, verstehen Anliegen und erklären Sachverhalte nachvollziehbar.
- EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel) und können sich schnell in neue Softwaresysteme einarbeiten.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, respektieren Kollegen und tragen zu einem konstruktiven Arbeitsklima bei.
- Kundenorientierung: Sie haben Verständnis für die Anliegen von Bürgern und Partnern und behandeln diese höflich und professionell.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und sichere Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sie genießen die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags in Vollzeitposition.
- Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch faire Arbeitszeitregelungen und Flexibilität.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungsangebote und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage nach gesetzlichem Standard und darüber hinaus.
- Soziale Leistungen: Zusätzliche Versicherungs- und Vorsorgeraschaften für Ihre Sicherheit.
- Unterstützendes Team: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
- Vertraute Strukturen: Klare Prozesse und etablierte Abläufe, die Ihnen einen sicheren Einstieg ermöglichen.
Arbeitsort
Ihren Arbeitsort haben Sie in Lübeck. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen alle notwendigen Prozesse und Systeme nahebringen. Sie profitieren von einem etablierten Team und eines unterstützenden Arbeitsumfeldes.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für Ihre berufliche Zukunft:
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifische Fachbereiche der Verwaltung zu vertiefen und Expertise aufzubauen.
- Aufstiegschancen: Perspektiven für beruflichen Aufstieg in Senior-Positionen oder Leitungsaufgaben.
- Neue Fachfelder: Gelegenheit, verschiedene Fachabteilungen kennenzulernen und Ihre Kompetenzen zu erweitern.
- Fortbildung: Unterstützung durch qualifizierende Schulungen und Trainings für Ihre Karriereentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre letzten Zeugnisse und ggf. weitere relevante Unterlagen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und lernen Sie gerne kennen!