Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erfurt

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erfurt — Vollzeit, ca. 32.000–42.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erfurt. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Sie erwartet eine professionelle und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Teamfähigkeit geschätzt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie das Management-Team unmittelbar unterstützen und tragen zu einer effizienten Verwaltungsorganisation bei:

Kalenderplanung & Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsführung und sorgen für optimale zeitliche Abstimmung.
Dokumentation & Protokollverwaltung: Anfertigung und Verwaltung von Meetings, Vorstandssitzungen und Protokollen, einschließlich Follow-up-Tracking.
Korrespondenz & Schriftverkehr: Bearbeitung von E-Mails, Briefen und offiziellen Schreiben – teilweise in Vertretung der Geschäftsführung.
Projektunterstützung: Sie unterstützen strategische Projekte durch Recherche, Datenerfassung und organisatorische Zuarbeit.
Verwaltungs- & Büroorganisation: Verwaltung von Unterlagen, Aktenmanagement, Beschaffungsvorbereitung und interne Koordination.
Kommunikation & Schnittstellen: Sie agieren als zentrale Kontaktperson zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.
Weitere Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei Personaladministration, Budgetvorbereitungen und organisatorischen Besonderheiten.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Postion bringen Sie eine solide Qualifikation und relevante Berufserfahrung mit:

Ausbildung: Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer Vorstandsassistenz oder als Management Assistant in einer Verwaltung oder ähnlichen Organisation.
MS-Office & IT-Sicherheit: Sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook und gängigen Büro-Software-Systemen. Grundverständnis für Datenschutz und Informationssicherheit.
Organisationsfähigkeit: Hands-on-Mentalität, Multitasking-Fähigkeit und Zuverlässigkeit bei der Priorisierung mehrerer Aufgaben.
Kommunikation: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Sicherheit in Schriftverkehr und höflicher, professioneller Umgang.
Diskretion & Verschwiegenheit: Sie können mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und vertraulich umgehen.
Proaktivität: Eigeninitiative, analytisches Denken und die Fähigkeit, Prozesse selbständig zu verbessern.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit umfangreichen Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Verlässlichkeit in einer stabilen Organisation.
Vollzeitposition: 40 Stunden pro Woche mit fairer Arbeitszeitgestaltung.
Attraktive Vergütung: Gehalt nach marktüblichen Standards, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeit-Regelungen, die Beruf und Privatleben vereinbaren.
Umfassende Sozialleistungen: Beiträge zur Sozialversicherung, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Nebenleistungen.
Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Kollegiales Umfeld: Ein offenes, respektvolles Team mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung.
Kantine & Pausenbereich: Attraktive Betriebsverpflegung und angenehme Infrastruktur für die Pausen.

Arbeitsort

Die Position ist am Standort Erfurt angesiedelt. Sie profitieren von einer guten Erreichbarkeit sowie einem engagierten, unterstützenden Team vor Ort. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position haben Sie vielfältige Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung:

Karrierepfade: Möglichkeit zum Aufstieg in höherwertige Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Projektmanagement, Personaladministration oder strategischer Planung.
Fortbildungsförderung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen in Office-Management, digitalen Tools und Leadership-Themen.
Netzwerk & Sichtbarkeit: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit allen Ebenen der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei: ein anschauliches Anschreiben, einen vollständigen Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Über den Beruf als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erfurt

Die Assistenz der Geschäftsführung ist das operative Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Unternehmen. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings und bereitet Entscheidungsvorlagen auf. Typisch sind Aufgaben wie Korrespondenzmanagement, Projektkoordination und Dokumentation. Die Rolle erfordert Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen und Geschäftsprozessen. Assistenzen arbeiten in Unternehmen aller Größen aus Handel, Produktion, Dienstleistung und Verwaltung. Sie sind erste Ansprechpartner für interne und externe Partner und tragen wesentlich zur Effizienz der Führungsebene bei.

Erfurt ist die Landeshauptstadt Thüringens und eine mittelgroße Stadt mit etwa 200.000 Einwohnern. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Verwaltung, Bildung und Dienstleistungen. Bedeutende Arbeitgeber sind die Stadt selbst, Universitäten und Krankenhäuser. Der Maschinenbau und die Elektroindustrie spielen eine Rolle. Erfurt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für das Umland, viele Pendler arbeiten in der Stadt. Die Infrastruktur ist gut ausgebaut, Verkehrsanbindungen sind vorhanden.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Erfurt?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)-Stellen in Erfurt automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Erfurt?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 32.000–42.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.